Jak dowiem się czy dokument został pomyślnie przesłany do KSEF?
Po wystawieniu faktury w systemie ERP możesz w prosty sposób zweryfikować, czy dokument został poprawnie wysłany do Krajowego Systemu e-Faktur. System udostępnia dwa miejsca, w których można monitorować status wysyłki.
1. Podgląd statusu w przeglądzie faktur (kolumna „ksef status”)
Aby dodać kolumnę „ksef status”:
-
Otwórz Przegląd FAKTURY.
-
Wciśnij SHIFT + F12 – otworzy się okno konfiguracji widoku kolumn.
-
Dodaj kolumnę „ksef status” do widoku tabeli.
Po dodaniu kolumny status jest widoczny na liście faktur, dzięki czemu można na bieżąco monitorować, co dzieje się z dokumentem.
Znaczenie statusów:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| “-” | Dokument nie miał jeszcze podjętej próby wysyłki do KSeF. |
| “O” | Dokument oczekuje na wysyłkę do KSeF. |
| “W” | Dokument został wysłany do KSeF (oczekuje na potwierdzenie). |
2. Szczegółowe informacje w dokumencie (F10)
Dodatkowe, szczegółowe informacje o statusie wysyłki znajdziesz również bezpośrednio na fakturze:
-
Otwórz fakturę, której status chcesz sprawdzić.
-
Wciśnij F10 – system wyświetli dane dotyczące komunikacji z KSeF.
3. Potwierdzenie prawidłowej wysyłki
Jeśli faktura została poprawnie zarejestrowana w KSeF, w danych dokumentu pojawią się:
-
ksef id – unikalny identyfikator faktury w KSeF,
-
data zaksięgowania – data przyjęcia dokumentu przez system Ministerstwa Finansów,
-
odpowiedni status w kolumnie ksef status.
Te dwie informacje (ksef id + data zaksięgowania) są jednoznacznym potwierdzeniem, że faktura została prawidłowo przesłana do KSeF.
