Dekretacja XML a KSEF

Tryb Online: Wszystkie powyższe pola są uzupełnione danymi z serwera MF.
Tryb Offline24: Pole KsefId oraz KsefAcquisitionDate pozostaną puste do momentu pomyślnej wysyłki i przetworzenia dokumentu przez KSeF.
Aktualizacja danych: Jeśli faktura zostanie wydekretowana w trybie offline, a następnie wysłana i zarejestrowana w KSeF, ponowna dekretacja zaktualizuje plik o dane ksef.

W celu zapewnienia pełnej zgodności z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur, mechanizm dekretacji XML w systemie Falcon5 został rozszerzony o kluczowe identyfikatory KSeF. Umożliwia to zewnętrznym systemom finansowo-księgowym automatyczne wiązanie dekretów z fakturami w portalu ministerialnym.

1. Nowe pola w strukturze XML

Poniższe znaczniki są dodawane do pliku dekretacji wyłącznie w przypadku aktywnego modułu KSeF:

Nazwa Taga XML	Pole w ERP (oFak)	Opis
`KsefId`	ksefid	Pełny numer identyfikacyjny nadany przez KSeF.
`KsefAcquisitionDate`	ksef_create_dt	Data przyjęcia dokumentu przez system KSeF (YYYY-MM-DD).
`KsefStatus`	ksefstatus	Kod statusu dokumentu w systemie (np. 1-Wysłany, 2-Przyjęty).
`KsefOffline`	is_ksef_offline	Wartość logiczna: `1` (dokument wystawiony w trybie offline) lub `0`(online).

2. Zachowanie systemu w różnych trybach

Ważna informacja księgowa: W przypadku zmiany statusu faktury z Offline na Online (nadanie KSeF ID), zaleca się weryfikację spójności danych w systemie księgowym, jeśli pierwotny dekret został już zaimportowany przed wysyłką faktury do KSeF.

3. Przykład sekcji XML