# Jak dowiem się czy dokument został pomyślnie przesłany do KSEF?

Po wystawieniu faktury w systemie ERP możesz w prosty sposób zweryfikować, czy dokument został poprawnie wysłany do Krajowego Systemu e-Faktur. System udostępnia dwa miejsca, w których można monitorować status wysyłki.

---

### **1. Podgląd statusu w przeglądzie faktur (kolumna „ksef status”)**

Aby dodać kolumnę „ksef status”:

1. Otwórz **Przegląd FAKTURY**.
2. Wciśnij **SHIFT + F12** – otworzy się okno konfiguracji widoku kolumn.
3. Dodaj kolumnę **„ksef status”** do widoku tabeli.

Po dodaniu kolumny status jest widoczny na liście faktur, dzięki czemu można na bieżąco monitorować, co dzieje się z dokumentem.

[![image.png](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/hyg8Nr3FZPRGAqSL-image.png)](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-11/hyg8Nr3FZPRGAqSL-image.png)  
  
![](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-11/wN1v9wAKN0Bypfs4-image.png)

### **Znaczenie statusów:**

<div class="_tableContainer_1rjym_1" id="bkmrk-status-znaczenie-%E2%80%9C-%E2%80%9D"><div class="group _tableWrapper_1rjym_13 flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1084" data-start="840"><thead data-end="862" data-start="840"><tr data-end="862" data-start="840"><th data-col-size="sm" data-end="849" data-start="840">Status</th><th data-col-size="md" data-end="862" data-start="849">Znaczenie</th></tr></thead><tbody data-end="1084" data-start="886"><tr data-end="957" data-start="886"><td data-col-size="sm" data-end="896" data-start="886">**“-”**</td><td data-col-size="md" data-end="957" data-start="896">Dokument nie miał jeszcze podjętej próby wysyłki do KSeF.</td></tr><tr data-end="1009" data-start="958"><td data-col-size="sm" data-end="968" data-start="958">**“O”**</td><td data-col-size="md" data-end="1009" data-start="968">Dokument oczekuje na wysyłkę do KSeF.</td></tr><tr data-end="1084" data-start="1010"><td data-col-size="sm" data-end="1020" data-start="1010">**“W”**</td><td data-col-size="md" data-end="1084" data-start="1020">Dokument został wysłany do KSeF (oczekuje na potwierdzenie).</td></tr></tbody></table>

</div></div>---

### **2. Szczegółowe informacje w dokumencie (F10)**

Dodatkowe, szczegółowe informacje o statusie wysyłki znajdziesz również bezpośrednio na fakturze:

1. Otwórz fakturę, której status chcesz sprawdzić.
2. Wciśnij **F10** – system wyświetli dane dotyczące komunikacji z KSeF.

[![image.png](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ysroet8xAFsbExnY-image.png)](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-11/ysroet8xAFsbExnY-image.png)

---

### **3. Potwierdzenie prawidłowej wysyłki**

Jeśli faktura została poprawnie zarejestrowana w KSeF, w danych dokumentu pojawią się:

- **ksef id** – unikalny identyfikator faktury w KSeF,
- **data zaksięgowania** – data przyjęcia dokumentu przez system Ministerstwa Finansów,
- odpowiedni status w kolumnie **ksef status**.

Te dwie informacje (ksef id + data zaksięgowania) są jednoznacznym potwierdzeniem, że faktura została prawidłowo przesłana do KSeF.

[![image.png](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/KDULUr0vuLkON4mL-image.png)](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-12/KDULUr0vuLkON4mL-image.png)