Obsługa dopisku "Duplikat" w dobie KSeF

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia tradycyjne podejście do wystawiania duplikatów dokumentów. Ponieważ w systemie KSeF faktura ustrukturyzowana (XML) jest zawsze dostępna w jednej, niezmiennej formie, pojęcie „duplikatu” w ujęciu fizycznym przestaje istnieć dla dokumentów objętych tym systemem.

Poniżej przedstawiamy zasady, według których system Falcon zarządza dopiskiem „Duplikat” na wydrukach (fizycznych oraz PDF) w zależności od konfiguracji i daty wystawienia dokumentu.

Kluczowe parametry konfiguracyjne

Działanie systemu jest uzależnione od dat granicznych zdefiniowanych w parametrach:

• KsefStartDate – data rozpoczęcia pracy w środowisku produkcyjnym. Domyślnie - 01.02 taka właśnie data uważana jest za start.

Zasady generowania dopisku na wydrukach

Logika pojawiania się dopisku „Duplikat” zależy od tego, czy dokument został wystawiony w okresie obowiązywania KSeF oraz czy nabywca korzysta z tej formy odbierania faktur.

Szczegółowe wyjaśnienie przypadków:

1. Globalne działanie KSeF: Jeśli data wystawienia dokumentu jest równa lub późniejsza niż data ustawiona w parametrach KsefStartDate, system uznaje fakturę za dokument KSeF-owy. Na takim dokumencie dopisek „duplikat” nie pojawi się na żadnym typie wydruku.

2. Aktywny nabywca w KSeF(ustawienie na kontrahencie, że DZIAŁA W TRYBIE KSEF): Jeżeli kontrahent jest oznaczony jako odbierający faktury przez KSeF, wydruki pomocnicze (wizualizacje) są generowane zawsze bez dopisku „duplikat”, niezależnie od tego, czy drukujemy je na papierze, czy generujemy PDF.

3. Brak trybu KSeF u nabywcy (Model hybrydowy): Jest to sytuacja przejściowa.

   • Wydruk na drukarkę fizyczną: System doda napis „Duplikat”, aby zachować zgodność z tradycyjnymi obiegami dokumentów papierowych.

   • Generowanie pliku PDF: Plik pozostaje bez dopisku, traktowany jako elektroniczna wizualizacja faktury ustrukturyzowanej.