Jak wyzerować numerację dokumentów z końcem roku?

Przed rozpoczęciem sprzedaży w nowym roku obrotowym, należy upewnić się, że numeracja dokumentów jest poprawnie ustawiona. System cairo.ERP automatycznie zeruje numerację dokumentów, a także aktualizuje symbole roku (np. yyyy lub yy) i miesiąca (mm), jeśli są one użyte w formatce numeracji.

Niezależnie od automatycznych ustawień, przed rozpoczęciem pracy w nowym roku warto sprawdzić następujące elementy:

• Numerację dokumentów i dopiski do numerów

• Numerację dokumentów kasowych

• Numerację dokumentów RW (rozchodu wewnętrznego) i K+ (korekt stanu)

Zerowanie numeracji dla wszystkich dokumentów (dotyczy podświetlonego magazynu)

W razie potrzeby, możesz ręcznie wyzerować numerację dokumentów lub zmienić dopiski do numerów, takie jak rok lub miesiąc.

1. Przejdź do ERP > Administracja > Lista magazynów.

2. Ustaw się na magazynie, który chcesz edytować, a następnie naciśnij klawisz [Insert], aby wejść do przeglądu numeracji i dopisków dla tego magazynu.

3. Jeśli chcesz wyzerować numerację, naciśnij klawisz [F2].

4. Jeśli w dopisku do numeru (np. 2025) rok został wpisany ręcznie, zmień go na aktualny (np. 2026). Możesz również wykorzystać szablony, które system automatycznie aktualizuje, takie jak:

   • <yyyy> (aktualny rok w formacie czterocyfrowym, np. 2026)

   • <yy> (aktualny rok w formacie dwucyfrowym, np. 26)

   • <mm> (aktualny miesiąc, np. 08)

   • <mag> (symbol magazynu, np. CE) 

Możesz tworzyć również własne kombinacje szablonów, na przykład /<mag>/<yyyy>.

Tę procedurę należy powtórzyć dla każdego magazynu. Zmiana magazynu jest dostępna po naciśnięciu klawisza [F5].

Sprawdzenie numeracji dokumentów kasowych

Numerację dokumentów kasowych należy sprawdzić i ewentualnie edytować w ustawieniach kasy.

1. Przejdź do ERP > Administracja > Parametry > Kasa/Bank > Lista kas.

2. Naciśnij klawisz [Enter] na wybranej kasie.

3. Sprawdź i zmień parametry NUMER KP, NUMER KW oraz DOPISEK.

Sprawdzenie numeracji dokumentów RW i K+

Jeśli numeracja dokumentów rozchodu wewnętrznego (RW) oraz korekt stanu (K+) odbywa się według grup, należy ją zweryfikować w słownikach grup dokumentów.

1. Przejdź do ERP > Administracja > Słowniki > Grupy dokumentów korekt stanów K+.

2. Dla każdej zdefiniowanej grupy dokumentów K+, naciśnij [Enter] i zmień ustawienie parametru OSTATNI NUMER.

3. Wykonaj analogiczną procedurę dla dokumentów RW, przechodząc do ERP > Administracja > Słowniki > Grupy dokumentów RW.

Po wykonaniu tych kroków numeracja zostanie wyzerowana zgodnie z wybraną metodą.

Inne sposoby zmiany numeracji opisane są >> TU <<