Połączenie bezpośrednie z MOTOPROFIL
W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować integrację z systemem dostawcy MOTOPROFIL w systemie cairo.ERP. Omówimy, czym jest połączenie bezpośrednie, jakie daje możliwości oraz jakie dane musisz przygotować przed rozpoczęciem prac. Przeprowadzimy Cię również krok po kroku przez proces konfiguracji parametrów, abyś mógł sprawnie zamawiać towar czy pobierać dokumenty.
Co to jest połączenie bezpośrednie
Połączenie bezpośrednie to mechanizm umożliwiający wymianę danych w czasie rzeczywistym pomiędzy Twoim systemem cairo.ERP a systemem dostawcy. Zamiast ręcznego wczytywania plików czy logowania się na zewnętrzne platformy internetowe, systemy łączą się ze sobą automatycznie w tle. Mechanizm ten znacząco przyspiesza pracę oraz procesy handlowo-magazynowe i pozwala na:
-
sprawdzanie dostępności towarów i Twoich indywidualnych cen zakupu w czasie rzeczywistym
-
składanie zamówień bezpośrednio z systemu cairo.ERP
-
import dokumentów zakupu
Konfiguracja połączenia
UWAGA!
Zanim przystąpisz do konfiguracji w systemie, musisz skontaktować się ze swoim przedstawicielem MOTOPROFIL, aby uzyskać niezbędne dane uwierzytelniające i techniczne. Bez nich ustanowienie połączenia nie będzie możliwe.
Przygotuj następujące informacje:
Adresy WebService1 - Wymagane będą adresy usług (Adres WebService 1, Adres WebService 2.
Numer FIKS - Twój identyfikator użytkownika do usługi WebService.
Numer MotoNet - Indywidualny numer przypisany do Twojego konta MotoNet.
Numer MotoNet Depozyt - Numer magazynu depozytowego w MotoProfil (jeśli dotyczy).
Przystąpienie do konfiguracji
Gdy posiadasz już komplet danych od dostawcy, możesz przejść do ustawień w systemie cairo.ERP. Konfiguracja odbywa się w menu: ADMINISTRACJA > PARAMETRY > POŁĄCZENIA BEZPOŚREDNIE.
Aby dodać nową integrację, naciśnij klawisz END.
Parametry połączenia i konfiguracja
Poniżej opisane zostały kluczowe parametry formularza konfiguracyjnego dla połączenia z MotoProfil.
| DOSTAWCA | Wybierz z listy kontrahenta, dla którego konfigurujesz połączenie (np. MOTOPROFIL). |
| NAZWA POŁĄCZENIA | Wpisz dowolną nazwę, pod którą połączenie będzie widoczne w systemie (np. "MotoProfil API"). |
| ADRES WEBSERVICE 1 | Wprowadź pierwszy (podstawowy) adres IP/URL usługi zgodnie z informacjami od dostawcy. Możesz nacisnąć klawisz F2, aby ułatwić sobie wybór z listy. |
| ADRES WEBSERVICE 2 | Wprowadź drugi (zapasowy/alternatywny) adres usługi podany przez dostawcę (klawisz F2 wywołuje listę). |
| ADRES WEBSERVICE MOTOOFERTA | Uzupełnij dedykowany adres dla usługi MotoOferta otrzymany od dostawcy (użyj F2, aby wybrać z listy). |
| NUMER FIKS | Wprowadź identyfikator użytkownika do WebService otrzymany od dostawcy. |
| NUMER MOTONET | Wprowadź numer przypisany do Twojego konta MotoNet. |
| NUMER MOTONET DEPOZYT | Wprowadź numer magazynu depozytowego w MotoProfil (jeśli z niego korzystasz). |
| PH | Ustaw na NIE, jeśli chcesz korzystać z pełnej dostępności dostawcy. Opcja TAK ogranicza widoczność towarów tylko do lokalnego stanu z programu ProfiBiznes. |
| MAGAZYN DOSTAWY | Określ, do którego z Twoich magazynów mają fizycznie trafiać zamówienia (np. CE Centrala). |
| SPODZIEWANY CZAS DOSTAWY | Orientacyjny termin realizacji zamówienia (np. "24h"). |
| DOSTAWA DO MAGAZYNU ZA | Określ precyzyjnie liczbę dni i godzinę, po których oczekiwana jest dostawa towaru. |
| KALENDARZ DOSTAW | Ustaw harmonogram dostaw według konkretnych dni tygodnia. |
| ZAMAWIANIE | Ustawienie na TAK umożliwia składanie zamówień u dostawcy bezpośrednio z systemu. |
| IMPORT DOKUMENTÓW | Ustawienie na TAK pozwala na automatyczne pobieranie dokumentów zakupu. |
| DOSTĘPNOŚĆ | Ustawienie na TAK umożliwia sprawdzanie stanów magazynowych on-line w czasie rzeczywistym. |
| DOSTĘPNE W PROG. ZAMÓWIENIOWYCH | Ustaw na NIE, jeśli nie chcesz, aby to połączenie było widoczne z poziomu zewnętrznych programów zamówieniowych. |
| PARTNER | Ustawienie na TAK sprawia, że system zamówi towar u tego dostawcy, jeśli zaoferuje on krótszy czas dostawy niż przesunięcie z Twojego własnego magazynu. U pozostałych dostawców towar jest zamawiany tylko wtedy, gdy nie jest dostępny w żadnym lokalnym magazynie. |
| MAKSYMALNA POKAZYWANA ILOŚĆ | Ustaw limit wyświetlanej dostępności towaru w wynikach wyszukiwania. |
| UKRYWAJ CENY | Ustaw na NIE, jeśli chcesz, aby Twoje ceny zakupu były widoczne podczas sprawdzania dostępności. |
| NASZ SYMBOL TO | Określa sposób interpretacji symboli towarów w komunikacji z MotoProfil. Najczęściej wybieraną i zalecaną wartością jest NR MOTONET. |
| SUMUJ MAGAZYNÓW | Ustawienie na TAK pozwala zsumować wszystkie magazyny MotoProfil i zaprezentować je użytkownikowi w postaci jednego łącznego widoku. |
| MG DEPOZYTOWY | Ustaw na TAK, jeśli na wybranym magazynie docelowym ma działać magazyn depozytowy realizowany z tego połączenia. |
| B2B - STANY OFFLINE Z MAGAZYNU | Funkcja pozwalająca systemowi szacować stany magazynowe w oparciu o ostatnie dane i cenniki, nawet bez aktywnego, ciągłego odpytywania w tle. |
Nie znalazłeś rozwiązania?
Jeśli w artykule nie znalazłeś pomocy skontaktuj się z naszym serwisem - www.cairo.pl.