Połączenie bezpośrednie z cairo.ERP FALCON5
W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować integrację z dostawcą korzystającym z systemu cairo.ERP. Omówimy, czym jest połączenie bezpośrednie, jakie daje możliwości oraz jakie dane musisz przygotować przed rozpoczęciem prac. Przeprowadzimy Cię również krok po kroku przez proces konfiguracji parametrów, abyś mógł sprawnie zamawiać towar czy pobierać dokumenty.
Co to jest połączenie bezpośrednie?
Połączenie bezpośrednie to mechanizm umożliwiający wymianę danych w czasie rzeczywistym pomiędzy Twoim systemem cairo.ERP a systemem dostawcy. Zamiast ręcznego wczytywania plików czy logowania się na zewnętrzne strony internetowe, systemy łączą się ze sobą automatycznie w tle. Mechanizm ten znacząco przyspiesza pracę oraz procesy handlowo-magazynowe i pozwala na:
- sprawdzanie dostępności towarów i Twoich indywidualnych cen zakupu w czasie rzeczywistym
- składanie zamówień bezpośrednio z systemu cairo.ERP
- import dokumentów zakupu
Konfiguracja połączenia
UWAGA!
Zanim przystąpisz do konfiguracji w systemie, musisz skontaktować się ze swoim dostawcą i uzyskać od niego niezbędne dane uwierzytelniające. Bez nich ustanowienie połączenia nie będzie możliwe.
Przygotuj następujące informacje:
Adres serwera (API) - Adres serwera podany przez dostawcę, pod którym udostępniana jest usługa.
Login - Twój unikalny identyfikator w systemie dostawcy.
Hasło - Hasło dostępowe powiązane z loginem.
Gdy posiadasz już komplet danych od dostawcy, możesz przejść do ustawień w systemie cairo.ERP. Konfiguracja odbywa się w menu: ADMINISTRACJA > PARAMETRY > POŁĄCZENIA BEZPOŚREDNIE > LISTA DOSTAWCÓW.
Aby dodać nową integrację, naciśnij klawisz END.
Parametry połączenia i konfiguracja
Poniżej opisane zostały kluczowe sekcje formularza konfiguracyjnego.
| DOSTAWCA | Wybierz z listy kontrahenta, dla którego konfigurujesz połączenie. |
| NAZWA POŁĄCZENIA | Wpisz dowolną nazwę, która ułatwi Ci identyfikację tego połączenia na liście (np. "FALCON API"). |
| ADRES SERWERA | Wprowadź dokładnie adres IP lub nazwę serwera otrzymaną od dostawcy. |
| NIE WERYFIKUJ CERTYFIKATU SSL | Ustawienie to zależy od zabezpieczeń serwera dostawcy (zazwyczaj ustawiamy na NIE, jeśli certyfikat ma być weryfikowany). |
| LOGIN | Wpisz login otrzymane od dostawcy. |
| HASŁO | Wpisz hasło otrzymane od dostawcy. |
| MAGAZYN DOSTAWY | Wskaż magazyn docelowy, na który fizycznie trafiają towary (np. Magazyn Centralny). |
| SPODZIEWANY CZAS DOSTAWY | Orientacyjny czas realizacji zamówienia (np. "24h"). |
| KALENDARZ DOSTAW | Określ dni, w które dostawca realizuje dostawy (np. pon.-pt.). |
| ZAMAWIANIE | Ustawienie na TAK umożliwia składanie zamówień u dostawcy bezpośrednio z systemu. |
| IMPORT DOKUMENTÓW | Ustawienie na TAK pozwala na pobieranie dokumentów zakupu. |
| DOSTĘPNOŚĆ | Ustawienie na TAK umożliwia sprawdzanie stanów magazynowych on-line w czasie rzeczywistym. |
| PARTNER | Ustawienie na TAK sprawia, że system zamówi towar u tego dostawcy, jeśli zaoferuje on krótszy czas dostawy niż przesunięcie z Twojego własnego magazynu. U pozostałych dostawców towar jest zamawiany tylko wtedy, gdy nie jest dostępny w żadnym lokalnym magazynie. |
| DOSTĘPNE W PROG. ZAMÓWIENIOWYCH | Ustaw na NIE, jeśli chcesz ukryć to połączenie w zewnętrznych programach zamówieniowych. |
| MAKSYMALNA POKAZYWANA ILOŚĆ | Możesz ograniczyć wyświetlaną ilość towaru w wynikach wyszukiwania (np. wpisując ">10"). |
| UKRYWAJ CENY | Ustaw na NIE, jeśli chcesz widzieć swoje ceny zakupu podczas sprawdzania dostępności. |
| SZUKAJ WG TECDOC | Pozwala na odpytywanie o dostępność towarów na podstawie zgodności danych katalogowych TecDoc (u nas i u dostawcy). Funkcja ta jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy w naszym systemie nie zostały jeszcze uzupełnione dokładne symbole dostawcy. |
| SZUKAJ WG ILKOD | Specjalistyczna opcja wyszukiwania po dedykowanych kodach wewnętrznych, stworzona na potrzeby indywidualnych wdrożeń. Z uwagi na jej ścisłe powiązanie z konkretnymi konfiguracjami, większość użytkowników nie będzie z niej korzystać i opcja ta może pozostać wyłączona. |
| B2B - STANY OFFLINE | Funkcja przydatna, gdy chcemy symulować dostępność na podstawie ostatnich pobranych danych i cennika, bez ciągłego odpytywania serwera dostawcy w tle. |
Nie znalazłeś rozwiązania?
Jeśli w artykule nie znalazłeś pomocy skontaktuj się z naszym serwisem - www.cairo.pl.