Wyszukiwanie zaawansowane
Wyniki wyszukiwania
27 znalezionych wyników
Limity wielkości pliku XML w KSeF – co warto wiedzieć?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza konkretne ograniczenia dotyczące wielkości faktury ustrukturyzowanej w formacie XML. W przypadku firm wystawiających dokumenty z dużą liczbą pozycji towarowych znajomość tych limitów jest kluczowa, ponieważ może wpływać...
Jak dowiem się czy dokument został pomyślnie przesłany do KSEF?
Po wystawieniu faktury w systemie ERP możesz w prosty sposób zweryfikować, czy dokument został poprawnie wysłany do Krajowego Systemu e-Faktur. System udostępnia dwa miejsca, w których można monitorować status wysyłki. 1. Podgląd statusu w przeglądzie faktu...
Jak aktywować KSEF w systemie?
Poniższa instrukcja opisuje krok po kroku, jak przygotować i skonfigurować system ERP do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).Obejmuje ona aktualizację systemu, włączenie parametrów oraz ustawienie autoryzacji za pomocą Tokenu Urzędowego KSeF lub Certyfik...
Jak wysłać dokument do KSEF w trybie ONLINE?
1. Wystawienie faktury Proces tworzenia faktury nie ulega zmianie.Wprowadzamy dokument do systemu tak jak dotychczas, korzystając z tego samego formularza i ustawień. 2. Wydruk faktury = wysyłka do KSeF ONLINE Po zapisaniu faktury: Przechodzimy do Wy...
Co to jest UPO i gdzie je znaleźć w systemie?
W ramach integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) każda wysłana faktura otrzymuje UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Jest to oficjalny dokument potwierdzający, że faktura została: prawidłowo dostarczona do KSeF, zarejestrowana w systemi...
Jak znajdę dokumenty które nie zostały wysłane do KSEF?
Przegląd dokumentów niewysłanych do KSeF Po kliknięciu TAB na nagłówkach dostępna jest opcja: „FAKTURY ZATWIERDZONE NIEWYSŁANE DO KSEF” Po jej wybraniu otworzy się dodatkowe okno, w którym wyświetlane jest zestawienie wszystkich faktur zatwierdzonych, ale...
Logowanie do KSeF – środowisko testowe
Aby móc korzystać z integracji z KSeF w systemie ERP, użytkownik musi najpierw uwierzytelnić się w Krajowym Systemie e-Faktur. Poniższa instrukcja opisuje krok po kroku sposób logowania oraz generowania danych potrzebnych do autoryzacji w środowisku testowym K...
Co zmieni się przy fakturowaniu z aktywnym KSeF?
Włączenie integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) powoduje kilka zmian w procesie fakturowania. Samo wystawienie dokumentu pozostaje intuicyjne i zbliżone do dotychczasowego, jednak pojawiają się nowe etapy oraz dodatkowe komunikaty wynikające z obsługi...
Czy jest ślad/log wysyłki?
Tak – każda wysyłka faktury do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pozostawia ślad w systemie, który można monitorować w ERP. 1. Gdzie znaleźć logi KSeF? Logi związane z wysyłką dokumentów do KSeF znajdują się w Dzienniku Zdarzeń, tak jak dotychczas przy inn...
Jakie będą konsekwencje i blokady po przesłaniu dokumentu do KSeF?
Wraz z aktywną integracją systemu ERP z KSeF zmianie ulega sposób pracy na fakturach po ich wysłaniu do rządowego systemu. Poniżej przedstawiamy wszystkie najważniejsze konsekwencje oraz blokady, które pojawią się po przesłaniu dokumentu do KSeF. 1. Brak mo...
Ile mam czasu na przesłanie dokumentu do KSEF?
Wraz z uruchomieniem obowiązkowego KSeF zmieniają się zasady dotyczące momentu przesłania faktury do systemu. Podstawowa zasada jest prosta: 1. Faktura musi zostać przesłana do KSeF niezwłocznie – najpóźniej w dniu jej wystawienia W praktyce: ...
Czy muszę ręcznie oznaczać kontrahentów jako „wysyłka do KSeF – TAK/NIE”?
W programie dostępne są dwa sposoby zarządzania wysyłką dokumentów do KSeF, dzięki czemu można elastycznie dostosować działanie systemu do etapu wdrożenia oraz potrzeb firmy. 1. Ustawienie globalne – KSeF dla wszystkich kontrahentów W parametrach globalnych ...
Dekretacja XML a KSEF
W celu zapewnienia pełnej zgodności z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur, mechanizm dekretacji XML w systemie Falcon5 został rozszerzony o kluczowe identyfikatory KSeF. Umożliwia to zewnętrznym systemom finansowo-księgowym automatyczne wiązanie dekretów z fak...
Kod QR ONLINE na wydrukach
W ramach integracji z KSeF API 2.0, wprowadzono mechanizm automatycznego generowania i umieszczania kodu QR ONLINE na wydrukach dokumentów sprzedaży. Kod ten umożliwia natychmiastową weryfikację faktury w systemie ministerialnym za pomocą urządzenia mobilnego....
Kod QR OFFLINE24 na wydrukach
Tryb Offline24 został wprowadzony, aby umożliwić nieprzerwaną pracę i wydawanie dokumentów sprzedaży w sytuacjach braku dostępności ministerialnego systemu KSeF (awarie, prace serwisowe) lub problemów z łączem internetowym po stronie użytkownika. Uwaga: Zgodn...
Import wskazanego dokumentu z KSEF
Nowa funkcjonalność umożliwia pobranie konkretnej faktury zakupu bezpośrednio z serwerów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Pozwala to na wprowadzenie dokumentu do bazy na podstawie konkretnych identyfikatorów, bez konieczności przeszukiwania zbiorczych list f...
Mechanizm ostrzegania o dużej liczbie pozycji
Opis funkcjonalności Wprowadzono mechanizm ostrzegający operatora o ryzyku problemów z wysyłką dokumentów do systemu KSeF w przypadku wystawiania faktur sprzedaży (FV) zawierających bardzo dużą liczbę pozycji. Komunikat ma charakter informacyjny i nie blokuje...
Nowe pola w kartotece kontrahenta: JST i GV (KSeF FA(3))
W strukturze KSeF dla faktur w formacie FA(3) pojawiły się nowe wymagane informacje dotyczące typu podmiotu — należy wskazać, czy nabywca: jest jednostką samorządu terytorialnego (JST) jest członkiem grupy VAT (GV) Informacje te muszą być przeka...
Parametry KSEF - wydruk dokumentów tylko w formie elektronicznej
Wprowadzono mechanizm umożliwiający całkowitą rezygnację z fizycznego wydruku dokumentów sprzedaży podlegających systemowi KSeF. Po aktywacji funkcji, system wymusza generowanie dokumentów do pliku (PDF) oraz ich wysyłkę drogą elektroniczną, blokując operatoro...
Jak przygotować się do wdrożenia KSEF w firmie?
Od momentu wejścia w życie obowiązkowego KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) każda firma musi zmienić sposób wystawiania i odbioru faktur. Wdrożenie KSeF nie ogranicza się do samej konfiguracji w programie księgowym — wymaga przemyślenia procesów, uprawnień, kom...