Przejdź do treści głównej

Operatorzy

Zarządzanie operatorami

Zakładka „Operatorzy” w systemie cairo.BI umożliwia pełne zarządzanie użytkownikami mającymi dostęp do systemu – od dodawania nowych kont po nadawanie ról, dostępów i uprawnień.
To centralne miejsce administracji operatorami, pozwalające kontrolować, kto i w jakim zakresie może korzystać z danych raportowych.

Lista operatorów

image.png

Na ekranie głównym wyświetlana jest lista wszystkich użytkowników zarejestrowanych w systemie.
Każdy rekord zawiera podstawowe informacje:

  • Email – adres e-mail operatora (login do systemu),

  • Superuser – oznaczenie użytkownika z pełnymi uprawnieniami administracyjnymi,

  • 2FA – informacja o aktywnej dwuskładnikowej autoryzacji logowania (Two-Factor Authentication),

  • Rola (Role) – zestaw uprawnień nadanych użytkownikowi,

  • Źródło (Źródła) – system, z którego pochodzą dane dostępne dla użytkownika (np. ERP, B2B),

  • Utworzono / Zaktualizowano – daty utworzenia i ostatniej modyfikacji konta.

Każdy operator posiada ikonę ➜, która umożliwia przejście do jego szczegółowej karty.

Karta operatora

image.png

Widok karty operatora prezentuje szczegółowe informacje o wybranym użytkowniku:

  • adres e-mail użytkownika,

  • status Superuser,

  • przypisane role,

  • informację o stanie weryfikacji dwustopniowej (2FA),

  • listę dostępnych źródeł danych i przydzielonych do nich ról,

  • informację o dostępie do magazynów (np. „Dostęp do wszystkich magazynów”).

Z poziomu karty operatora dostępne są przyciski:

  • Edytuj użytkownika – umożliwia zmianę danych, ról, źródeł i uprawnień,

  • Zmień hasło – pozwala zresetować hasło użytkownika,

  • Resetuj 2FA – usuwa istniejącą konfigurację dwustopniowego logowania,

  • Usuń – pozwala trwale usunąć konto operatora z systemu.

Jeżeli weryfikacja dwustopniowa jest aktywna, widoczna jest opcja „Pokaż kod QR”, umożliwiająca ponowne sparowanie aplikacji autoryzacyjnej.

Dodawanie nowego operatora

image.png

Aby dodać nowego użytkownika, należy kliknąć przycisk „+ Dodaj użytkownika” na liście operatorów
W formularzu można określić:

  • adres e-mail użytkownika,

  • hasło oraz jego potwierdzenie,

  • status Superuser,

  • przypisane role,

  • źródła danych (np. ERP, B2B),

  • magazyny, do których operator ma mieć dostęp (wszystkie lub wybrane).

Role i uprawnienia

Role definiują, do jakich sekcji systemu użytkownik ma dostęp:

  • ROLE_MAGAZYN – dostęp do raportów i analiz magazynowych,

  • ROLE_ROZRACHUNKI – dostęp do raportów należności, zobowiązań i sald,

  • ROLE_SPRZEDAZ – dostęp do raportów sprzedażowych,

  • ROLE_ZAKUPY – dostęp do raportów zakupowych,

  • ROLE_ZYSK – dostęp do danych dotyczących zysków i marży.

Jeżeli operator nie ma zaznaczonej roli ROLE_ZYSK, wszystkie kolumny i wykresy dotyczące zysku oraz % zysku będą dla niego ukryte lub wyświetlane jako 0.
Po włączeniu tej roli użytkownik uzyskuje pełny wgląd w dane dotyczące rentowności i marż.

Źródła danych

Każdy operator może mieć dostęp do różnych źródeł danych – np. system ERP, moduł B2B, a w przyszłości również innych zintegrowanych środowisk.
Administrator może przypisać operatora do jednego lub wielu źródeł, co pozwala precyzyjnie kontrolować, które dane są dla niego widoczne.

Dostęp do magazynów

Podczas przypisywania ról i źródeł możliwe jest również określenie dostępu do konkretnych magazynów.
Administrator może:

  • nadać dostęp do wszystkich magazynów,

  • lub wybrać tylko określone lokalizacje (np. [CE] Centrala, [03] Magazyn 03, [02] Magazyn 02).

Dzięki temu użytkownik widzi tylko dane, które dotyczą jego zakresu pracy.

Superuser

Użytkownik z uprawnieniami Superuser ma pełny dostęp do wszystkich danych i funkcji systemu.
Może:

  • dodawać, usuwać i edytować operatorów,

  • przypisywać im role, źródła i magazyny,

  • nadawać lub odbierać uprawnienia,

  • zarządzać konfiguracją systemu.

Zaleca się przyznawać status Superusera wyłącznie zaufanym administratorom systemu.

Weryfikacja dwustopniowa (2FA)

Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) zwiększa poziom bezpieczeństwa logowania.
Po jego aktywowaniu użytkownik oprócz hasła musi podać kod jednorazowy z aplikacji autoryzacyjnej.

  • Weryfikację 2FA można aktywować lub zresetować tylko podczas edycji operatora.

  • Gdy 2FA jest włączone, w karcie operatora widoczny jest status „Ustawiona” oraz przycisk „Pokaż kod QR”.

  • Po jego wyłączeniu (np. przez reset) status zmienia się na „Brak”.

Zakładka „Operatorzy” w systemie cairo.BI zapewnia pełną kontrolę nad użytkownikami, ich dostępami, rolami i bezpieczeństwem logowania, wspierając sprawne zarządzanie zespołem w środowisku analitycznym.

Powrót na górę