Połączenie bezpośrednie z dostawcą pracującym na cairo.ERP

W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować integrację z dostawcą korzystającym z systemu cairo.ERP. Omówimy, czym jest połączenie bezpośrednie, jakie daje możliwości oraz jakie dane musisz przygotować przed rozpoczęciem prac. Przeprowadzimy Cię również krok po kroku przez proces konfiguracji parametrów, abyś mógł sprawnie zamawiać towar czy pobierać dokumenty.

Co to jest połączenie bezpośrednie

Połączenie bezpośrednie to mechanizm umożliwiający wymianę danych w czasie rzeczywistym pomiędzy Twoim systemem cairo.ERP a systemem dostawcy. Zamiast ręcznego wczytywania plików czy logowania się na zewnętrzne strony internetowe, systemy łączą się ze sobą automatycznie w tle. W przypadku połączenia typu FALCON, integracja ta jest szybka i pozwala na automatyzację wielu procesów handlowo-magazynowych.

Możliwości połączenia bezpośredniego

Skonfigurowanie połączenie znacząco usprawnia codzienne procesy handlowo-logistyczne. Mechanizm ten pozwala na błyskawiczne sprawdzanie dostępności towarów i cen zakupu w czasie rzeczywistym, a także na elektroniczne składanie zamówień bezpośrednio z systemu, bez konieczności kontaktu telefonicznego czy mailowego. Dodatkowo integracja umożliwia pobieranie dokumentów zakupu oraz cenników dostawcy (w przypadku połączenia typu FALCON), co minimalizuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i ryzyko pomyłek.

Potrzebne dane do połączenia

Zanim przystąpisz do konfiguracji w systemie, musisz skontaktować się ze swoim dostawcą i uzyskać od niego niezbędne dane uwierzytelniające. Bez nich ustanowienie połączenia nie będzie możliwe.

Przygotuj następujące informacje:

Adres serwera (API): Adres serwera podany przez dostawcę, pod którym udostępniana jest usługa.
Login: Twój unikalny identyfikator w systemie dostawcy.
Hasło: Hasło dostępowe powiązane z loginem.

Przystąpienie do konfiguracji

Gdy posiadasz już komplet danych od dostawcy, możesz przejść do ustawień w systemie cairo.ERP. Konfiguracja odbywa się w menu: ADMINISTRACJA > PARAMETRY > POŁĄCZENIA BEZPOŚREDNIE > LISTA DOSTAWCÓW.

Aby dodać nową integrację, naciśnij klawisz END.

Parametry połączenia i konfiguracja

Poniżej opisane zostały kluczowe sekcje formularza konfiguracyjnego.

Dostawca	Wybierz z listy kontrahenta, dla którego konfigurujesz połączenie.
Nazwa połączenia	Wpisz dowolną nazwę, która ułatwi Ci identyfikację tego połączenia na liście (np. "FALCON API").
Adres serwera	Wprowadź dokładnie adres IP lub nazwę serwera otrzymaną od dostawcy.
Nie weryfikuj certyfikatu SSL	Ustawienie to zależy od zabezpieczeń serwera dostawcy (zazwyczaj ustawiamy na NIE, jeśli certyfikat ma być weryfikowany).
Login i Hasło	Wpisz dane autoryzacyjne (uwierzytelniające) otrzymane od dostawcy.
Magazyn dostawy	Wskaż magazyn docelowy, na który fizycznie trafiają towary (np. Magazyn Centralny).
Spodziewany czas dostawy	Orientacyjny czas realizacji zamówienia (np. "24h").
Kalendarz dostaw	Określ dni, w które dostawca realizuje dostawy (np. pon.-pt.).
Zamawianie	Ustawienie na TAK umożliwia składanie zamówień u dostawcy bezpośrednio z systemu.
Import dokumentów	Ustawienie na TAK pozwala na pobieranie dokumentów zakupu.
Dostępność	Ustawienie na TAK umożliwia sprawdzanie stanów magazynowych on-line w czasie rzeczywistym.
Partner	Ustawienie NIE jest standardowe (oznacza, że w pierwszej kolejności zamówienia są realizowane z magazynów własnych). Zmiana na TAK sprawia, że dostawca ma priorytet na równi z Twoimi oddziałami.
Dostępne w prog. zamówieniowych	Ustaw na NIE, jeśli chcesz ukryć to połączenie w zewnętrznych programach zamówieniowych.
Maksymalna pokazywana ilość	Możesz ograniczyć wyświetlaną ilość towaru w wynikach wyszukiwania (np. wpisując ">10").
Ukrywaj ceny	Ustaw na NIE, jeśli chcesz widzieć swoje ceny zakupu podczas sprawdzania dostępności.
Szukaj wg TecDoc	Pozwala na odpytywanie o dostępność towarów na podstawie zgodności danych katalogowych TecDoc (u nas i u dostawcy). Funkcja ta jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy w naszym systemie nie zostały jeszcze uzupełnione dokładne symbole dostawcy.
Szukaj wg ILKOD	Specjalistyczna opcja wyszukiwania po dedykowanych kodach wewnętrznych, stworzona na potrzeby indywidualnych wdrożeń. Z uwagi na jej ścisłe powiązanie z konkretnymi konfiguracjami, większość użytkowników nie będzie z niej korzystać i opcja ta może pozostać wyłączona.
B2B - stany offline	Funkcja przydatna, gdy chcemy symulować dostępność na podstawie ostatnich pobranych danych i cennika, bez ciągłego odpytywania serwera dostawcy w tle.

Nie znalazłeś rozwiązania?

Jeśli w artykule nie znalazłeś pomocy skontaktuj się z naszym serwisem - www.cairo.pl.