Połączenie bezpośrednie z dostawcą pracującym na cairo.ERP

W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować integrację z dostawcą korzystającym z systemu cairo.ERP. Omówimy, czym jest połączenie bezpośrednie, jakie daje możliwości oraz jakie dane musisz przygotować przed rozpoczęciem prac. Przeprowadzimy Cię również krok po kroku przez proces konfiguracji parametrów, abyś mógł sprawnie zamawiać towar czy pobierać dokumenty.

Co to jest połączenie bezpośrednie

Połączenie bezpośrednie to mechanizm umożliwiający wymianę danych w czasie rzeczywistym pomiędzy Twoim systemem cairo.ERP a systemem dostawcy. Zamiast ręcznego wczytywania plików czy logowania się na zewnętrzne strony internetowe, systemy łączą się ze sobą automatycznie w tle. W przypadku połączenia typu FALCON, integracja ta jest szybka i pozwala na automatyzację wielu procesów handlowo-magazynowych.

Możliwości połączenia bezpośredniego

Skonfigurowanie połączenie znacząco usprawnia codzienne procesy handlowo-logistyczne. Mechanizm ten pozwala na błyskawiczne sprawdzanie dostępności towarów i cen zakupu w czasie rzeczywistym, a także na elektroniczne składanie zamówień bezpośrednio z systemu, bez konieczności kontaktu telefonicznego czy mailowego. Dodatkowo integracja umożliwia pobieranie dokumentów zakupu oraz cenników dostawcy (w przypadku połączenia typu FALCON), co minimalizuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i ryzyko pomyłek.

Potrzebne dane do połączenia

Zanim przystąpisz do konfiguracji w systemie, musisz skontaktować się ze swoim dostawcą i uzyskać od niego niezbędne dane uwierzytelniające. Bez nich ustanowienie połączenia nie będzie możliwe.

Przygotuj następujące informacje:

Adres serwera (API): Adres serwera podany przez dostawcę, pod którym udostępniana jest usługa.
Login: Twój unikalny identyfikator w systemie dostawcy.
Hasło: Hasło dostępowe powiązane z loginem.

Przystąpienie do konfiguracji

Gdy posiadasz już komplet danych od dostawcy, możesz przejść do ustawień w systemie cairo.ERP. Konfiguracja odbywa się w menu: ADMINISTRACJA > PARAMETRY > POŁĄCZENIA BEZPOŚREDNIE > LISTA DOSTAWCÓW.

Aby dodać nową integrację, naciśnij klawisz END (lub wybierz opcję dodawania nowego rekordu.

Parametry połączenia i konfiguracja

Poniżej opisane zostały kluczowe sekcje formularza konfiguracyjnego.

1. Dane podstawowe W tej sekcji definiujemy z kim i gdzie się łączymy:

Dostawca: Wybierz z listy kontrahenta, dla którego konfigurujesz połączenie.
Nazwa połączenia: Wpisz dowolną nazwę, która ułatwi Ci identyfikację tego połączenia na liście (np. "FALCON API").
Adres serwera: Wprowadź dokładnie adres IP lub nazwę serwera otrzymaną od dostawcy.
Nie weryfikuj certyfikatu SSL: Ustawienie to zależy od zabezpieczeń serwera dostawcy (zazwyczaj ustawiamy na NIE, jeśli certyfikat ma być weryfikowany).

2. Dane uwierzytelniające Tutaj wprowadzamy dane autoryzacyjne:

3. Ustawienia dostawy Te parametry określają, jak system ma traktować towary zamawiane przez to połączenie:

Magazyn dostawy: Wskaż magazyn, na który fizycznie trafiają towary (np. Magazyn Centralny).
Spodziewany czas dostawy: Orientacyjny czas realizacji zamówienia (np. "24h").
Kalendarz dostaw: Określ dni, w które dostawca realizuje dostawy (np. pon.-pt.).

4. Ustawienia funkcjonalne Decydują o tym, jakie operacje są dozwolone w ramach tego połączenia. Zalecana konfiguracja to ustawienie na TAK opcji:

Zamawianie: Umożliwia składanie zamówień.
Import dokumentów: Pozwala na pobieranie faktur/WZ.
Dostępność: Umożliwia sprawdzanie stanów magazynowych on-line.

Dodatkowo:

Partner: Ustawienie NIE jest standardowe i oznacza, że w pierwszej kolejności zamówienia będą realizowane w magazynach własnych. Zmiana na TAK oznaczała będzie, że dany dostawca będzie miał priorytet zamówień na równi z oddziałami.
Dostępne w prog. zamówieniowych: Ustaw "NIE", jeśli chcesz ukryć to połączenie w zewnętrznych programach zamówieniowych.

5. Opcje wyświetlania i wyszukiwania Pozwalają dostosować prezentację danych:

Maksymalna pokazywana ilość: Możesz ograniczyć wyświetlaną ilość towaru (np. ">10").
Ukrywaj ceny: Ustaw "NIE", jeśli chcesz widzieć swoje ceny zakupu podczas sprawdzania dostępności.
Szukaj wg Ilkod / TecDoc: Domyślnie zaleca się włączenie wyszukiwania po kodach wewnętrznych (Ilkod = TAK), a wyłączenie TecDoc (TecDoc = NIE), chyba że specyfika dostawcy wymaga inaczej.

6. Dodatkowe opcje

B2B - stany offline: Funkcja przydatna, gdy chcemy symulować dostępność na podstawie ostatnich danych i cennika, bez ciągłego odpytywania serwera dostawcy.

Nie znalazłeś rozwiązania?

Jeśli w artykule nie znalazłeś pomocy skontaktuj się z naszym serwisem - www.cairo.pl.