Przejdź do treści głównej

Jak wyzerować numerację dokumentów z końcem roku?

NumeracjaPrzed rozpoczęciem sprzedaży w nowym roku obrotowym, należy upewnić się, że numeracja dokumentów wjest systemiepoprawnie resetujeustawiona. sięSystem cairo.ERP automatycznie zzeruje początkiemnumerację nowegodokumentów, rokua obrotowego.także Jeśliaktualizuje w formatce numeracji dokumentu ustawiono symbolsymbole roku (np. <YYYY>yyyy lub <YY>yy) lubi miesiąca (<MM>mm), te elementy również automatycznie się aktualizują. Jeśjeśli jednaksą potrzebujeszone ręcznieużyte wyzerowaćw numeracjęformatce dokumentów,numeracji.

możesz

Niezależnie tood zrobićautomatycznych naustawień, dwaprzed sposoby:rozpoczęciem dlapracy wszystkichw nowym roku warto sprawdzić następujące elementy:

  • Numerację dokumentów lubi dladopiski wybranegodo rodzaju.numerów

  • Numerację dokumentów kasowych

  • Numerację dokumentów RW (rozchodu wewnętrznego) i K+ (korekt stanu)

Zerowanie numeracji dla wszystkich dokumentów (dotyczy podświetlonego magazynu)

WykonajW poniższerazie kroki,potrzeby, abymożesz ręcznie wyzerować numerację dla wszystkich rodzajów dokumentów wlub podświetlonymzmienić magazynie:dopiski do numerów, takie jak rok lub miesiąc.

  1. Przejdź do ERP > Administracja > Lista magazynów.

  2. Ustaw się na magazynie, dla któregory chcesz wyzerowaćedytować, numerację.

    3. a
  3. Naciśnastępnie naciśnij klawisz [Insert]., Spowodujeaby to przejściewejść do przeglądu numeracji dokumentów.i dopisków dla tego magazynu.

  4. Naciś

    Jeśli chcesz wyzerować numerację, naciśnij klawisz [F2],.

    aby
    5. wyzerować
  5. numerację

    Jeśli w dopisku do numeru (np. 2025) rok został wpisany ręcznie, zmień go na aktualny (np. 2026). Możesz również wykorzystać szablony, które system automatycznie aktualizuje, takie jak:

    • <yyyy> (aktualny rok w formacie czterocyfrowym, np. 2026)

    • <yy> (aktualny rok w formacie dwucyfrowym, np. 26)

    • <mm> (aktualny miesiąc, np. 08)

    • <mag> (symbol magazynu, np. CE) 

Możesz tworzyć również własne kombinacje szablonów, na przykład /<mag>/<yyyy>.

Tę procedurę należy powtórzyć dla każdego magazynu. Zmiana magazynu jest dostępna po naciśnięciu klawisza [F5].

ZerowanieSprawdzenie numeracji dladokumentów wybranego rodzaju dokumentu (dotyczy podświetlonego magazynu)kasowych

JeśliNumerację chceszdokumentów zresetowaćkasowych numeracjęnależy tylkosprawdzić dlai konkretnegoewentualnie rodzaju dokumentuedytować w podświetlonymustawieniach magazynie, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:kasy.

  1. Przejdź do ERP > Administracja > Parametry > Kasa/Bank > Lista magazynówkas.

  2. Ustaw się na magazynie, dla którego chcesz wyzerować numerację.
  3. Naciśnij klawisz [Insert], aby otworzyć przegląd numeracji dokumentów dla tego magazynu.
  4. Znajdź na liście rodzaj dokumentu, którego numerację chcesz wyzerować.

  5. Naciśnij klawisz [Enter] na wybranymwybranej rodzajukasie.

    dokumentu.
  6. W polu

    Sprawdź i zmień parametry NUMER KP, NUMER KW oraz DOPISEK.

Sprawdzenie numeracji wpiszdokumentów 0RW i zatwierdźK+

go

Jeśli poprzeznumeracja klawiszdokumentów rozchodu wewnętrznego (RW) oraz korekt stanu (K+) odbywa się według grup, należy ją zweryfikować w słownikach grup dokumentów.

  1. Przejdź do ERP > Administracja > Słowniki > Grupy dokumentów korekt stanów K+.

  2. Dla każdej zdefiniowanej grupy dokumentów K+, naciśnij [Enter] i zmień ustawienie parametru OSTATNI NUMER.

  3. Wykonaj analogiczną procedurę dla dokumentów RW, przechodząc do ERP > Administracja > Słowniki > Grupy dokumentów RW.

Po wykonaniu tych kroków numeracja zostanie wyzerowana zgodnie z wybraną metodą.

Inne sposoby zmiany numeracji opisane są >> TU <<

Powrót na górę