Operatorzy

Zarządzanie operatorami – cairo.BI

Zakładka „Operatorzy” w systemie cairo.BI służyumożliwia dopełne zarządzania kontamidzanie użytkownikówytkownikami posiadającychmającymi dostęp do systemu.systemu Umożliwia– dodawanie,od edytowaniedodawania oraznowych przeglądaniekont informacjipo onadawanie operatorach,ról, a także kontrolowanie ich uprawnieńdostępów i ról.uprawnień.
To centralne miejsce administracji operatorami, pozwalające kontrolować, kto i w jakim zakresie może korzystać z danych raportowych.

---

🔹 Lista operatorów

W 

Na ekranie głównej tabeliwnym wyświetlana jest lista wszystkich użytkowników mającychzarejestrowanych dostępw dosystemie.
Każdy systemurekord wrazzawiera zpodstawowe podstawowymi informacjami:informacje:

• Email – adres e-mail przypisany do konta użytkownikaoperatora (login do systemu),

• Superuser – oznaczenie, czy danyoznaczenie użytkownikytkownika posiadaz uprawnieniapełnymi administratorauprawnieniami (pełny dostęp do systemu),administracyjnymi,

• 2FA – informacja o aktywnej dwuskładnikowej weryfikacjiautoryzacji logowania (Two-Factor Authentication),

• Rola (Role) – przypisanazestaw rolauprawnień wnadanych systemie, określająca zakres dostępu (np. ROLE_ZYSK),użytkownikowi,

• Źródłao (Źródło)a) – źródło pochodzenia konta, np.system, z systemuktórego pochodzą dane dostępne dla użytkownika (np. ERP, B2B),

• Utworzono –/ data i godzina utworzenia konta użytkownika,

• Zaktualizowano – datadaty utworzenia i ostatniej aktualizacji danychmodyfikacji konta.

Każdy rekordoperator posiada także ikonę ➜, która umożliwia przejście do jego szczegółówowej danego operatora w celu edycji jego danych lub zmiany uprawnień.karty.

---

🔹Karta operatora

Widok karty operatora prezentuje szczegółowe informacje o wybranym użytkowniku:

• adres e-mail użytkownika,

• status Superuser,

• przypisane role,

• informację o stanie weryfikacji dwustopniowej (2FA),

• listę dostępnych źródeł danych i przydzielonych do nich ról,

• informację o dostępie do magazynów (np. „Dostęp do wszystkich magazynów”).

Z poziomu karty operatora dostępne są przyciski:

• Edytuj użytkownika – umożliwia zmianę danych, ról, źródeł i uprawnień,

• Zmień hasło – pozwala zresetować hasło użytkownika,

• Resetuj 2FA – usuwa istniejącą konfigurację dwustopniowego logowania,

• Usuń – pozwala trwale usunąć konto operatora z systemu.

Jeżeli weryfikacja dwustopniowa jest aktywna, widoczna jest opcja „Pokaż kod QR”, umożliwiająca ponowne sparowanie aplikacji autoryzacyjnej.

---

Dodawanie nowego użytkownikaoperatora

Aby dodać nowego operatora,użytkownika, należy kliknąć przycisk
 „+ Dodaj użytkownika” na znajdującyliście się operatorów prawym górnym rogu listy.

W formularzu tworzenia użytkownika można określić:

• adres e-mail nowego operatora,użytkownika,

• przypisaną rolę i źródłhasło danych,oraz jego potwierdzenie,

• status superusera,Superuser,

• orazprzypisane włączyćrole,

  weryfikację
dwuetapową

• źródła danych (2FA)np. ERP, B2B),

  jeśli
jest
• wymagana

  magazyny, wdo politycektórych bezpieczeństwaoperator firmy.ma mieć dostęp (wszystkie lub wybrane).

---

🔹Role Superuserzyi uprawnienia

UżytkownicyRole oznaczenidefiniują, jakodo Superuserjakich mająsekcji pełnesystemu uprawnieniaużytkownik administracyjnema – mogą:dostęp:

• zarządzaćROLE_MAGAZYN wszystkimi– operatorami,dostęp do raportów i analiz magazynowych,

• modyfikowaćROLE_ROZRACHUNKI ustawienia– dostęp do raportów należności, zobowiązań i sald,

• ROLE_SPRZEDAZ – dostęp do raportów sprzedażowych,

• ROLE_ZAKUPY – dostęp do raportów zakupowych,

• ROLE_ZYSK – dostęp do danych dotyczących zysków i marży.

Jeżeli operator nie ma zaznaczonej roli ROLE_ZYSK, wszystkie kolumny i wykresy dotyczące zysku oraz % zysku będą dla niego ukryte lub wyświetlane jako 0.
Po włączeniu tej roli użytkownik uzyskuje pełny wgląd w dane dotyczące rentowności i marż.

---

Źródła danych

Każdy operator może mieć dostęp do ról,żnych źródeł danych – np. system ERP, moduł B2B, a w przyszłości również innych zintegrowanych środowisk.
Administrator może przypisać operatora do jednego lub wielu źródeł, co pozwala precyzyjnie kontrolować, które dane są dla niego widoczne.

---

Dostęp do magazynów

Podczas przypisywania ról i źródeł możliwe jest również określenie dostępu do konkretnych magazynów.
Administrator może:

• nadać dostęp do wszystkich magazynów,

• lub wybrać tylko określone lokalizacje (np. [CE] Centrala, [03] Magazyn 03, [02] Magazyn 02).

Dzięki temu użytkownik widzi tylko dane, które dotyczą jego zakresu pracy.

---

Superuser

Użytkownik z uprawnieniami Superuser ma pełny dostęp do wszystkich danych i funkcji systemu.
Może:

• dodawać, usuwać i edytować operatorów,

• przypisywać im role, źródła i magazyny,

• nadawać ilub odbierać uprawnienia,

• przeglądaćzarządzać dane z wszystkich modułówkonfiguracją systemu.

Zaleca się ograniczenieprzyznawać liczbystatus superuserówSuperusera dowyłącznie minimalnejzaufanym niezbędnejadministratorom ilości, ze względu na bezpieczeństwo danych.systemu.

---

🔹Weryfikacja Bezpieczeństwodwustopniowa – 2FA(2FA)

KolumnaDwuskładnikowe 2FAuwierzytelnianie informuje o włączeniu dwuskładnikowego uwierzytelniania.
Aktywacja 2FA(2FA) zwiększa poziom bezpieczeństwostwa logowanialogowania.
Po dojego systemu –aktywowaniu użytkownik oprócz hasła podajemusi równieżpodać kod jednorazowy (np. z aplikacji mobilnej)autoryzacyjnej.

• Weryfikację 2FA można aktywować lub zresetować tylko podczas edycji operatora.

• Gdy 2FA jest włączone, w karcie operatora widoczny jest status „Ustawiona” oraz przycisk „Pokaż kod QR”.

• Po jego wyłączeniu (np. przez reset) status zmienia się na „Brak”.

---

Dzięki zakładceZakładka „Operatorzy” administratorzyw systemusystemie cairo.BI mogązapewnia pełną kontrolę nad użytkownikami, ich dostępami, rolami i bezpieczeństwem logowania, wspierając sprawne zarządzanie zespołem w prostyśrodowisku sposób zarządzać dostępem użytkowników, nadzorować ich role oraz zapewnić zgodność z polityką bezpieczeństwa organizacji.analitycznym.