Przejdź do treści głównej

Jak przeprowadzić inwentaryzację w cairo.WMS?

Ten artykuł wyjaśnia, jak przeprowadzić inwentaryzację w systemie cairo.WMS, zarówno dla całego magazynu, jak i dla poszczególnych półek. Dowiesz się, jak otwierać i zamykać inwentaryzację, a także jakie są statusy półek i do czego służy Asystent Inwentaryzacji.

Otwieranie inwentaryzacji

Aby rozpocząć inwentaryzację:

  1. Zaloguj się do danego sektora na czytniku.
  2. Wybierz 1 - PRACA W SEKTORACH.
  3. Wybierz 3 – INWENTARYZACJA.
[=0][LG][1 ][DEMO DEMO ]
══════════════════════════════
MENU GŁÓWNE
──────────────────────────────
1 - WYDAWANIE TOWARÓW
2 - PRZYJĘCIE TOWARU
3 - INWENTARYZACJA
────────────────────────────
4 - ZMIANA SEKTORA
────────────────────────────
5 - STRUKTURA MAGAZYNU
6 - DANE TOWARU
7 - POŁOŻENIE TOWARÓW
8 - WERYFIKACJA BRAKÓW
────────────────────────────
0 - ZMIANA TRYBU PRACY
──────────────────────────────
══════════════════════════════

Aby zinwentaryzować półkę, towar nie może być z niej aktualnie wydawany.

Proces inwentaryzacji na terminalu magazynowym wygląda następująco:

W zależności od ustawienia parametru INWENTARYZACJA - WYMUSZAJ WERYFIKACJĘ ROZBIEŻNOŚCI system zachowa się inaczej:

  • Jeśli parametr jest ustawiony na "NIE" lub wybierzesz 1 - PIERWSZE LICZENIE:
    • Zeskanuj półkę.
    • Zeskanuj towar.
    • Wprowadź ilość.
    • Po sprawdzeniu wszystkich towarów z półki, aby zmienić jej status, zeskanuj półkę raz jeszcze i wybierz 5 na terminalu. Półka musi mieć status DO INWENTARYZACJI.
  • Jeśli parametr jest ustawiony na "TAK":
    • Jeśli po pierwszym liczeniu pojawią się rozbieżności, musisz je zweryfikować. Weryfikowane są tylko ilości towarów, na których stwierdzono rozbieżności.
    • Ilości wprowadzone przez osobę weryfikującą są ostateczne.

Jeśli inwentaryzowana półka jest pusta, zeskanuj jej kod, aby rozpocząć proces inwentaryzacji, a następnie ponownie zeskanuj go jako koniec zliczania towarów.

Zamykanie inwentaryzacji

Możesz zamknąć inwentaryzację na trzy sposoby:

  • Zamknięcie wybranych półek:
    1. Przejdź do WMS > INWENTARYZACJA.
    2. Wybierz S T A T U S.
    3. Naciśnij Enter na sektorze.
    4. Użyj [<-], aby zaznaczyć półkę/półki do zamknięcia.
    5. Naciśnij [Ctrl + F4].
  • Zamknięcie całego sektora :
    1. Przejdź do WMS > INWENTARYZACJA.
    2. Wybierz S T A T U S.
    3. Naciśnij [Ctrl + F4] na sektorze.
  • Zamknięcie magazynu z uwzględnieniem towarów bez przypisanej lokalizacji:
    1. Przejdź do WMS > INWENTARYZACJA.
    2. Wybierz S T A T U S.
    3. Naciśnij [F4].

Aby zinwentaryzować cały magazyn, musisz sprawdzić wszystkie półki przypisane do sektorów danego magazynu.

Po wybraniu opcji zamknięcia pojawi się komunikat i nastąpią cztery etapy:

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

KOMUNIKAT
---------

ABY ZAMKNĄĆ INWENTARYZACJĘ, WSZYSTKIE KARTOTEKI ZNAJDUJĄCE SIĘ
W NADWYŻKACH INWENTARYZACJI MUSZĄ MIEĆ NIEZEROWĄCENĘ EWIDENCYJNĄ.

WSKAZANE JEST RÓWNIEŻ, ABY ZWROTY, BRAKI NIEPOTWIERDZONE ITP. ZOSTAŁY
PRZENIESIONE NA BRAKI INWENTARYZACJI, DZIĘKICZEMU ZOSTANĄ
AUTOMATYCZNIE SKOMPENSOWANE Z NADWYŻKAMI INWENTARYZACJI

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1. Sprawdzanie cen ewidencyjnych kartotek w nadwyżkach inwentaryzacji: Weryfikacja cen towarów, które są nadwyżką.
  2. Weryfikacja braków i nadwyżek: Powstają dwa typy dokumenty K+ (nadwyżki i braki inwentaryzacji). Braki zostają zdjęte z magazynu, a nadwyżki przyjęte na magazyn.
  3. Potwierdzenie przed zamknięciem: Komunikat przypomina o upewnieniu się, czy wszystkie zwroty, braki niepotwierdzone i ewentualne braki dostawców zostały przeniesione na BRAKI INWENTARYZACJI.
  4. Nieodwracalność operacji: Otrzymasz informację, że operacja jest nieodwracalna. Po zatwierdzeniu, jeśli były nadwyżki/braki, powstanie dokument K+, który wprowadzi towar na stan lub zdejmie go ze stanu. Półki wrócą do statusu DO INWENTARYZACJI.

Statusy półek oraz Asystent Inwentaryzacji

W systemie WMS wyróżniamy trzy statusy półek podczas inwentaryzacji:

  • DO INWENTARYZACJI: Półka jest gotowa do sprawdzenia.
  • DO WERYFIKACJI: Półka przeszła pierwsze liczenie i pojawiły się na niej rozbieżności między ilością wprowadzoną a stanem dostępnym w systemie. Ten status pojawia się tylko, jeśli parametr magazynu INWENTARYZACJA - WYMUSZAJ WERYFIKACJĘ ROZBIEŻNOŚCI jest ustawiony na TAK.
  • ZWERYFIKOWANA: Półka po sprawdzeniu lub sprawdzeniu i weryfikacji. Półka o tym statusie może zostać potwierdzona poprzez zamknięcie na niej inwentaryzacji.

Aby operator mógł zweryfikować zinwentaryzowaną półkę, musi mieć włączone uprawnienie:
 WMS > ADMINISTRACJA > OPERATORZY > [Enter] na operatorze > TERMINAL > inwentaryzacja - weryfikacja

Asystent Inwentaryzacji to moduł, w którym można wykonać dwie operacje:

  • PORÓWNANIE MAGAZYNÓW: Porównuje nadwyżki i braki między magazynami w celu kompensacji, np. gdy towar ma inną lokalizację niż w systemie.
  • POMYŁKI W SYMBOLACH: Tworzy raport, który znajduje prawdopodobne różnice między symbolami sprawdzanych towarów. Przykładowo, jeśli masz dwa towary o zbliżonym symbolu, gdzie jedna kartoteka jest oznaczona jako 3 w brakach, a druga jako 3 w nadwyżkach, program zasugeruje, że może chodzić o ten sam towar, umożliwiając kompensację nadwyżki i braku.
Powrót na górę