Połączenie bezpośrednie z dostawcą MOTOROL w systemie cairo.ERP

W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować integrację z systemem dostawcy MOTOROL w systemie cairo.ERP. Omówimy, czym jest połączenie bezpośrednie, jakie daje możliwości oraz jakie dane musisz przygotować przed rozpoczęciem prac. Przeprowadzimy Cię również krok po kroku przez proces konfiguracji parametrów, abyś mógł sprawnie zamawiać towar czy pobierać dokumenty.

Co to jest połączenie bezpośrednie

Połączenie bezpośrednie to mechanizm umożliwiający wymianę danych w czasie rzeczywistym pomiędzy Twoim systemem cairo.ERP a systemem informatycznym dostawcy. Zamiast ręcznego wczytywania plików czy logowania się na zewnętrzne platformy internetowe, systemy łączą się ze sobą automatycznie w tle. Integracja ta jest głęboka i pozwala na pełną automatyzację codziennych procesów handlowo-magazynowych.

Możliwości połączenia bezpośredniego

Skonfigurowanie połączenia znacząco usprawnia codzienne procesy handlowo-logistyczne. Mechanizm ten pozwala na błyskawiczne sprawdzanie dostępności towarów i Twoich indywidualnych cen zakupu w czasie rzeczywistym, a także na elektroniczne składanie zamówień bezpośrednio z systemu, bez konieczności kontaktu telefonicznego czy mailowego. Dodatkowo integracja umożliwia automatyczne pobieranie dokumentów zakupu (np. faktur i PZ), co minimalizuje konieczność ręcznego wprowadzania danych o dostawach i eliminuje ryzyko błędów ludzkich.

Potrzebne dane do połączenia

Zanim przystąpisz do konfiguracji w systemie, musisz skontaktować się ze swoim opiekunem po stronie firmy MOTOROL, aby uzyskać niezbędne dane techniczne i uwierzytelniające. Bez nich ustanowienie połączenia nie będzie możliwe.

Przygotuj następujące informacje:

Adres WEBSERVICE: Adres IP lub URL usługi API dostawcy.
Login: Twój unikalny identyfikator służący do logowania.
Hasło: Hasło dostępu powiązane z Twoim loginem.

Przystąpienie do konfiguracji

Gdy posiadasz już komplet danych od dostawcy, możesz przejść do ustawień w systemie cairo.ERP. Zgodnie ze standardem systemu, konfiguracja odbywa się w menu: ADMINISTRACJA > PARAMETRY > POŁĄCZENIA BEZPOŚREDNIE (w niektórych wersjach ścieżka to Administracja > Integracje > Połączenia API).

Aby dodać nową integrację, naciśnij klawisz INSERT (lub wybierz opcję dodawania nowego rekordu / edycji).

Parametry połączenia i konfiguracja

Poniżej opisane zostały kluczowe parametry formularza konfiguracyjnego dla połączenia z MOTOROL.

Dostawca	Wybierz z listy kontrahenta, dla którego konfigurujesz połączenie (np. MOTOROL).
Nazwa połączenia	Wpisz dowolną nazwę ułatwiającą identyfikację połączenia na liście (np. "Motorol API").
Adres WEBSERVICE	Wprowadź adres IP lub URL usługi webservice. Możesz nacisnąć klawisz F2, aby ułatwić sobie wprowadzenie wartości z listy.
Login	Wprowadź identyfikator użytkownika otrzymany od dostawcy.
Hasło	Wprowadź hasło dostępowe do usługi API dostawcy.
Magazyn dostawy	Określ, do którego z Twoich magazynów mają fizycznie trafiać zamówienia (np. CE Centrala).
Spodziewany czas dostawy	Szacunkowy czas realizacji zamówienia (np. "24h").
Dostawa do magazynu za	Określ precyzyjnie liczbę dni i godzinę, po których oczekiwana jest dostawa towaru (np. 2 dni, godz. 14:00).
Kalendarz dostaw	Ustaw harmonogram dostaw według konkretnych dni tygodnia.
Udostępnij innym magazynom	Ustawienie na TAK sprawia, że towary od tego dostawcy będą widoczne także w innych Twoich magazynach.
Zamawianie	Ustawienie na TAK umożliwia systemowi składanie zamówień przez API bezpośrednio u dostawcy.
Import dokumentów	Ustawienie na TAK pozwala systemowi na automatyczne pobieranie dokumentów zakupu.
Dostępność	Ustawienie na TAK sprawia, że system pokazuje na bieżąco dostępność towarów w magazynach MOTOROL.
Dostępne w prog. zamówieniowych	Ustaw na NIE, jeśli nie chcesz, aby to połączenie było widoczne z poziomu zewnętrznych programów zamówieniowych
Partner	Ustawienie na TAK sprawia, że system zamówi towar u tego dostawcy, jeśli zaoferuje on krótszy czas dostawy niż przesunięcie z Twojego własnego magazynu. U pozostałych dostawców towar jest zamawiany tylko wtedy, gdy nie jest dostępny w żadnym lokalnym magazynie.
Maksymalna pokazywana ilość	Określa, ile maksymalnie sztuk towaru ma być widoczne w oknie dostępności (np. ">10").
Ukrywaj ceny	Ustaw na NIE, jeśli chcesz widzieć swoje ceny zakupu podczas sprawdzania dostępności na bieżąco.
B2B - stany offline z magazynu	Ustawienie na TAK sprawia, że system symuluje połączenie bezpośrednie i pokazuje dane offline (kalkulowane na podstawie ostatnich pobranych stanów i cennika), bez ciągłego odpytywania w tle.

Nie znalazłeś rozwiązania?

Jeśli w artykule nie znalazłeś pomocy skontaktuj się z naszym serwisem - www.cairo.pl.