Przejdź do treści głównej

Obsługa zamienników

Wstęp...


Co to są zamienniki?

Zamienniki to towary o tym samym przeznaczeniu i funkcji, które są zarejestrowane pod różnymi numerami katalogowymi w systemie. Są one ze sobą powiązane, co umożliwia szybkie przechodzenie między ich kartotekami. Ich głównym zastosowaniem jest pomoc w sytuacjach, gdy dany towar jest niedostępny, pozwalając na szybkie znalezienie alternatywnego produktu spełniającego te same funkcje. Często dotyczy to tego samego produktu oferowanego przez różnych producentów. Wszystkie zamienniki muszą być wprowadzone do katalogu towarów w systemie.

System zamienników jest szczególnie użyteczny w następujących sytuacjach:

  • Szybka sprzedaż: Gdy brakuje jednego towaru, możesz łatwo znaleźć i sprzedać jego odpowiednik.

  • Generowanie zamówień do dostawców: Dostęp do informacji o zamówionych zamiennikach danego towaru pomaga w efektywnym zarządzaniu zapasami.

  • Rezerwacje i zamówienia od odbiorców: W przypadku braku towaru na stanie, możesz go szybko zastąpić dostępnym zamiennikiem.

Uprawnienia do zarządzania zamiennikami

Wszelkie operacje związane z edycją, tworzeniem lub usuwaniem zamienników wymagają posiadania odpowiednich uprawnień w systemie. Uprawnienia te znajdziesz, przechodząc ścieżką: ERP > ADMINISTRACJA > OPERATORZY > [ENTER] > KATALOG TOWARÓW - EDYCJA ZAMIENNIKÓW.

Rodzaje zamienników w systemie ERP

W systemie ERP wyróżnia się trzy rodzaje zamienników:

  • Wielostronny

    • Oznaczany symbolem < * >.

    • Ten typ powiązania łączy ze sobą towary oraz ich zamienniki. Jeśli towar A jest powiązany z B, a B z C, to C automatycznie staje się zamiennikiem A.

  • Dwustronny, dwukierunkowy

    • Oznaczany symbolem <->.

    • Powiązanie tego typu łączy tylko dwa konkretne towary ze sobą, niezależnie od innych zamienników. Jeśli A jest powiązane z B, to B jest powiązane z A.

  • Dwustronny, jednokierunkowy

    • Oznaczany symbolem -->.

    • Wiąże jeden towar z drugim tylko w jednym kierunku (np. A z B, ale B nie z A).

Tworzenie zamienników

Zamienniki wielostronne

Możesz je utworzyć z poziomu niemal każdego przeglądu kart magazynowych, naciskając klawisze [CTRL][INS] (ERP - TOWARY - KATALOG TOWARÓW - [CTRL][INS]).

Jeśli podświetlenie znajduje się na towarze, otworzy się lista jego zamienników. Powiązania dodajesz klawiszem [END]. Jeśli towar nie ma jeszcze zamienników, pojawi się katalog towarów, w którym należy określić powiązania.

Powiązania można tworzyć również z poziomu listy zaznaczeń. Procedura ta (po zapytaniu, czy dotyczy pojedynczej pozycji, czy całej listy) powiąże wszystkie towary z listy zaznaczeń. Jednocześnie możesz powiązać ze sobą maksymalnie 5 pozycji. W przypadku błędnego powiązania listy towarów, procedurę możesz odwrócić (ERP - TOWARY - KATALOG TOWARÓW – [→] – USUŃ OSTATNIĄ LISTĘ).

Zamienniki dwustronne / jednostronne

Tworzenie zamienników dwustronnych (krosów) odbywa się w katalogu towarów oraz magazynu i dotyczy tylko pojedynczego towaru. Procedurę wywołujesz klawiszami [ALT][INS] (ERP - TOWARY - KATALOG TOWARÓW - [ALT][INS]). Na ekranie pojawi się lista powiązań między towarami. Dodając nowe krosy klawiszem [END], należy określić rodzaj zamiennika: JEDNO- lub DWUKIERUNKOWY.

Eksport i import zamienników

System ERP pozwala na eksportowanie i importowanie powiązań między towarami za pomocą pliku tekstowego (z rozszerzeniem *.TXT). Plik ten zawiera informacje o powiązanych ze sobą towarach. Możesz wygenerować i wczytać zamienniki zarówno dla całego katalogu, jak i tylko dla jego fragmentu (listy zaznaczeń).

Dostęp do funkcji eksportu i importu zamienników znajdziesz, przechodząc ścieżką: ERP > KATALOG TOWARÓW > [->] > EKSPORT/IMPORT > ZAMIENNIKI (KROSSY).

Struktura pliku wymiany (zamienniki / krosy):

Plik jest plikiem tekstowym (*.txt). Musi zaczynać się od nagłówka #EXPZAMIE;;. W każdym wierszu dane są oddzielone średnikami (dwoma wierszami). System sprawdza liczbę średników podczas importu, pomijając niepoprawne wiersze. Pierwsza kolumna pliku to identyfikator typu zamiennika:

  • Puste pole oznacza zamiennik wielostronny.

  • 1 oznacza zamiennik dwustronny, dwukierunkowy.

  • 2 oznacza zamiennik dwustronny, jednokierunkowy.

Przykład pliku:


#EXPZAMIE;;
status;towar1;towar2
 ;29-ES-5392;44-DS-3224
 ;29-ES-5392;44-DS-7123
 ;44-DS-3224;29-ES-5392
 ;44-DS-3224;44-DS-7123
 ;44-DS-7123;29-ES-5392
 ;44-DS-7123;44-DS-3224
 ;-61 22 500;-61 22 550
Powrót na górę