Przejdź do treści głównej

Obsługa profili wydruku w systemie Cairo.ERP

W tym artykule dowiesz się, jak w systemie Cairo.cairo.ERP tworzyć i obsługiwać profile wydruków dla dokumentów handlowych oraz różnego rodzaju zestawień. Profile pozwalają precyzyjnie kontrolować wygląd dokumentów — od nagłówków i parametrów, przez układ pozycji, format danych i stopki, aż po liczbę drukowanych kopii. Dzięki temu każdy wydruk można dopasować do specyfiki firmy, odbiorcy lub sytuacji handlowej, zamiast korzystać z jednego sztywnego szablonu.

Co to jest profil wydruku?

Profil wydruku jest toszablonem szablonokreślającym sposób prezentacji dokumentu wedługpodczas któregodrukowania. Definiuje układ treści, język, rozmieszczenie danych, elementy graficzne i dodatkowe teksty. Dzięki temu ten sam dokument jestmoże drukowany.wyglądać inaczej dla klientów krajowych, zagranicznych, magazynu, działu księgowości czy celów archiwizacyjnych.

Dobrze przygotowany profil pozwala kontrolować nagłówki, stopki, pola na pozycjach, sposób podsumowania kwot, liczbę kopii, marginesy oraz język wydruku. W efekcie dokument staje się przejrzysty, dopasowany do zastosowania i zgodny z wymaganiami handlowymi firmy.

Definiowanie

 profili wydruku

UWAGA!
Profile wydrukuwydruków definiować możnakonfigurujemy w parametrach systemu w– ich lokalizacja zależnościy od tegorodzaju jakiegodokumentu. wydrukuDla dotycządokumentów -handlowych np.są dostępne m.in. w ścieżce:
PARAMETRY > DOKUMENTY HANDLOWE > FAKTURA > PROFILE WYDRUKÓW
a lubdla zestawień – w obszarze:
PARAMETRY > WYDRUKI ZESTAWIEŃ > PROFILE WYDRUKÓW
Dzięki -temu WG TOWARÓW.

W ramach profilu określićoperator możemye następującetworzyć parametry:

szablony dedykowanekonkretnymobszarom
NAZWA PROFILUNazwa profilu wydruku
NAGŁÓWEK ZESTAWIENIA
/ TYTUŁ DOKUMENTU		Tekst drukowany jako tytuł wydruku/zestawienia
TYP DOKUMENTUMożliwe jest określenie typu dokumentu, dla których profil ma być dostępny. Np. tylko dla dokumentów eksportowych.
PARAMETRYKluczowe parametry zostały opisane poniżej.
PIERWSZA LINIADefinicja pól drukowanych w pierwszej linii pozycji dokumentu/zestawienia.
DRUGA LINIADefinicja pól drukowanych w drugiej linii pozycji dokumentu/zestawienia.
TEKSTYDodatkowe teksty możliwe do umieszczenia w stopce wydruku. Do wskazania jest teksty zdefiniowany w systemie (PARAMETRY > DOKUMENTY HANDLOWE > STAŁE TEKSTY NA DOKUMENTACH) oraz położenie na wydruku.
PODSUMOWANIAWskazanie jakie z dostępnych podsumowań mają być użyte na wydruku.
PODPISYEdycja podpisów na wydruku.

Najczęściej używane parametry profilu:

RODZAJ DOSTĘPU
DOMYŚLNA LICZBA EGZ.
ilość linii na stronie
długość strony
czcionka zagęszczona
lewy margines 
papier firmowy
rodzaj linii
kopia / oryginał 
język












pracy.

Uprawnienia operatorów do profili

KonkretneProfile profile wydrukówwydruku mogą być dostęogólnodostępne jedynielub ograniczone tylko do wskazanych operatorów. Jeśli profil ma być dostępny wyłącznie dla wybranych operatorów.użytkowników, Abyw ograniczyćjego dostępność profiludefinicji należy w danych profiluustawić parametr RODZAJdostępu DOSTĘPUjako ustawić na OGRANICZONY.ograniczony.

Następnie. aby nadać operatorowi UWAGA!
Nadawanie dostęppu doodbywa profilusię należyz przejśćpoziomu danychedycji operatora (ERP > ADMINISTRACJA > OPERATORZY > ENTER),ENTER.

Po przełączyć sięczeniu na przegląd uprawnień do profili wydruku ioperatorowi można wskazać, dostępnez profile.których profili ma prawo korzystać. W ten sposób wybrane szablony trafiają tylko do osób, które faktycznie ich potrzebują.

Domyślne profile kontrahenta

System pozwala przypisać konkretne profile wydruku bezpośrednio do kontrahenta. Dzięki profilomtemu wydrukudokumenty możnawystawiane zdefiniowaćdla wieledanego szablonóklienta domyślnie drukują się według ustalonego szablonu — np. w wydrukuinnym dokumentu.języku, Możemyz równieżokreśloną przypisaćstopką konkretnylub układem pozycji.

UWAGA!
Aby ustawić profil wydruku jako domyślny dla wybranegoposzczególnych kontrahenta. 

Aby ustawić domyślny profil przejdź na edycji danych kontrahenta i typów zakładcedokumentów, należy przejść do KATALOG KONTRAHENTÓW > PROFILE WYDRUKÓW wskaż domyślne profile wg typu dokumentu.W.

Grafiki na wydrukach

Profile wydruku obejmująumożliwiają również możliwość umieszczeniaumieszczanie na wydrukachdokumentach grafik.elementów Abygraficznych. zarządzaćIch grafikamikonfiguracja naodbywa wydruksię należyz przejść dopoziomu przeglądu grafik profilu (dostępnego pod klawiszem F6 na liście profili).

DodaniePodczas nowejdodawania grafiki wymagaokreśla określeniasię następujących parametrów:m.in.:

  • nazwę
    • plikuJPG),
    NAZWA(format PLIKU Wybór
  • wysokość grafikii proporcje,
  • pozycję i wyrównanie,
  • a także to, czy obraz ma znajdować się pod tekstem, czy nad nim.

    • Grafika może służyć jako element identyfikacji wizualnej — np. logo firmy — albo jako narzędzie operacyjne, np. pieczęć prewencyjna do umieszczenia na wydruku. Wymagany format JPG.

    WYSOKOŚĆ
    NAZWA
    POZYCJA
    WYRÓWNANIE
    OBRAZ POD TEKSTEM


    windykacji.

    UWAGA!
    Grafikę może stanowić logo sprzedawcy lub np. pieczęć prewencyjna firmy windykacyjnej.

    Nie znalazłeś rozwiązania?

    Jeśli w artykule nie znalazłeś pomocy skontaktuj się z naszym serwisem - www.cairo.pl.

    Powrót na górę