Obsługa profili wydruku w systemie Cairo.ERP
SystemW cairo.tym artykule dowiesz się, jak w systemie Cairo.ERP umożliwia tworzenietworzyć i zarządzanieobsługiwać profilamiprofile wydruków dla dokumentów handlowych oraz różnego rodzaju zestawień. Profile pozwalają precyzyjnie kontrolować wygląd dokumentów — od nagłówków i parametrów, przez układ pozycji, format danych i stopki, aż po liczbę drukowanych kopii. Dzięki nimtemu każdy wydruk można precyzyjniedopasować ustawićdo sposóbspecyfiki prezentacjifirmy, danychodbiorcy nalub wydrukachsytuacji –handlowej, m.in.zamiast rozmieszczeniekorzystać tekstów,z nagłówków,jednego parametrówsztywnego czy formatów. W tym artykule znajdziesz informacje na temat definiowania profili wydruku, uprawnień operatorów odnośnie profili oraz grafik wykorzystywanych przy konfiguracji profili wydruku. szablonu.
Co to jest profil wydruku?
Profil wydruku jest to szablon dokumentu według którego dokument jest drukowany.
Definiowanie profili wydruku
Profile wydruku definiować można w parametrach systemu w zależności od tego jakiego wydruku dotyczą - np. PARAMETRY > DOKUMENTY HANDLOWE > FAKTURA > PROFILE WYDRUKÓW lub PARAMETRY > WYDRUKI ZESTAWIEŃ > PROFILE WYDRUKÓW - WG TOWARÓW.
W ramach profilu określić możemy następujące parametry:
| NAZWA PROFILU | Nazwa profilu wydruku |
| NAGŁÓWEK ZESTAWIENIA / TYTUŁ DOKUMENTU |
Tekst drukowany jako tytuł wydruku/zestawienia |
| TYP DOKUMENTU | Możliwe jest określenie typu dokumentu, dla których profil ma być dostępny. Np. tylko dla dokumentów eksportowych. |
| PARAMETRY | Kluczowe parametry zostały opisane poniżej. |
| PIERWSZA LINIA | Definicja pól drukowanych w pierwszej linii pozycji dokumentu/zestawienia. |
| DRUGA LINIA | Definicja pól drukowanych w drugiej linii pozycji dokumentu/zestawienia. |
| TEKSTY | Dodatkowe teksty możliwe do umieszczenia w stopce wydruku. Do wskazania jest teksty zdefiniowany w systemie (PARAMETRY > DOKUMENTY HANDLOWE > STAŁE TEKSTY NA DOKUMENTACH) oraz położenie na wydruku. |
| PODSUMOWANIA | Wskazanie jakie z dostępnych podsumowań mają być użyte na wydruku. |
| PODPISY | Edycja podpisów na wydruku. |
Najczęściej używane parametry profilu:
| RODZAJ DOSTĘPU | |
| DOMYŚLNA LICZBA EGZ. | |
| ilość linii na stronie | |
| długość strony | |
| czcionka zagęszczona | |
| lewy margines | |
| papier firmowy | |
| rodzaj linii | |
| kopia / oryginał | |
| język | |
Uprawnienia operatorów do profili
Konkretne profile wydruków mogą być dostępne jedynie dla wybranych operatorów. Aby ograniczyć dostępność profilu należy w danych profilu parametr RODZAJ DOSTĘPU ustawić na OGRANICZONY.
Następnie. aby nadać operatorowi dostęp do profilu należy przejść danych operatora (ERP > ADMINISTRACJA > OPERATORZY > ENTER), przełączyć się na przegląd uprawnień do profili wydruku i wskazać dostępne profile.
Domyślne profile kontrahenta
Dzięki profilom wydruku można zdefiniować wiele szablonów wydruku dokumentu. Możemy również przypisać konkretny profil wydruku jako domyślny dla wybranego kontrahenta.
Aby ustawić domyślny profil przejdź na edycji danych kontrahenta i w zakładce PROFILE WYDRUKÓW wskaż domyślne profile wg typu dokumentu.
Grafiki na wydrukach
Profile wydruku obejmują również możliwość umieszczenia na wydrukach grafik. Aby zarządzać grafikami na wydruk należy przejść do przeglądu grafik profilu (F6 na liście profili).
Dodanie nowej grafiki wymaga określenia następujących parametrów:
| NAZWA PLIKU | Wybór grafiki do umieszczenia na wydruku. Wymagany format JPG. |
| WYSOKOŚĆ | |
| NAZWA | |
| POZYCJA | |
| WYRÓWNANIE | |
| OBRAZ POD TEKSTEM |
UWAGA!
Grafikę może stanowić logo sprzedawcy lub np. pieczęć prewencyjna firmy windykacyjnej.
Nie znalazłeś rozwiązania?
Jeśli w artykule nie znalazłeś pomocy skontaktuj się z naszym serwisem - www.cairo.pl.