Obsługa profili wydruku
System cairo.ERP umożliwia tworzenie i zarządzanie profilami wydruków dla dokumentów handlowych oraz zestawień. Dzięki nim można precyzyjnie ustawić sposób prezentacji danych na wydrukach – m.in. rozmieszczenie tekstów, nagłówków, parametrów czy formatów. W tym artykule znajdziesz informacje na temat definiowania profili wydruku, uprawnień operatorów odnośnie profili oraz grafik wykorzystywanych przy konfiguracji profili wydruku.
Co to jest profil wydruku?
Profil wydruku jest to szablon dokumentu według którego dokument jest drukowany.
Definiowanie profili wydruku
Profile wydruku definiować można w parametrach systemu w zależności od tego jakiego wydruku dotyczą - np. PARAMETRY > DOKUMENTY HANDLOWE > FAKTURA > PROFILE WYDRUKÓW lub PARAMETRY > WYDRUKI ZESTAWIEŃ > PROFILE WYDRUKÓW - WG TOWARÓW.
W ramach profilu określić możemy następujące parametry:
| NAZWA PROFILU | Nazwa profilu wydruku |
| NAGŁÓWEK ZESTAWIENIA / TYTUŁ DOKUMENTU |
Tekst drukowany jako tytuł wydruku/zestawienia |
| TYP DOKUMENTU | Możliwe jest określenie typu dokumentu, dla których profil ma być dostępny. Np. tylko dla dokumentów eksportowych. |
| PARAMETRY | Kluczowe parametry zostały opisane poniżej. |
| PIERWSZA LINIA | Definicja pól drukowanych w pierwszej linii pozycji dokumentu/zestawienia. |
| DRUGA LINIA | Definicja pól drukowanych w drugiej linii pozycji dokumentu/zestawienia. |
| TEKSTY | Dodatkowe teksty możliwe do umieszczenia w stopce wydruku. Do wskazania jest teksty zdefiniowany w systemie (PARAMETRY > DOKUMENTY HANDLOWE > STAŁE TEKSTY NA DOKUMENTACH) oraz położenie na wydruku. |
| PODSUMOWANIA | Wskazanie jakie z dostępnych podsumowań mają być użyte na wydruku. |
| PODPISY | Edycja podpisów na wydruku. |
Najczęściej używane parametry profilu:
| RODZAJ DOSTĘPU | |
| DOMYŚLNA LICZBA EGZ. | |
| ilość linii na stronie | |
| długość strony | |
| czcionka zagęszczona | |
| lewy margines | |
| papier firmowy | |
| rodzaj linii | |
| kopia / oryginał | |
| język | |
Uprawnienia operatorów do profili
KażdyKonkretne profilprofile wydrukuwydruków możnamogą zablokowaćbyć dostępne jedynie dla danegowybranych operatora, oznacza to, że operator może lub nie korzystać z takiego profilu.operatorów. Aby toograniczyć zrobić na parametrachdostępność profilu należy w danych profilu parametr RODZAJ DOSTĘPU ustawić rodzajna dostępu - ograniczony
Administracja -> Parametry -> Dokument Handlowe -> Faktura -> Profile Wydruku -> Parametry -> Rodzaj Dostępu - ograniczony/ ogólnyOGRANICZONY.
Następniepnie. aby edytowaćnadać operatorowi dostęp do profilu dla operatora należy przejść danych operatora (ERP > ADMINISTRACJA > OPERATORZY > ENTER), przełączyć się na dostępprzegląd uprawnień do profili z poziomu operatorówwydruku i włączyćwskazać lubdostępne wyłączyć parametr w polu wartość.profile.
Domyślne profile kontrahenta
PoDzięki ustawieniu domyślnego profiluprofilom wydruku można kontrahencie,zdefiniować wiele szablonów momencie wydruku danegodokumentu. typuMożemy dokumentu,również systemprzypisać automatyczniekonkretny podpowieprofil wskazanywydruku profil.jako domyślny dla wybranego kontrahenta.
Aby ustawić domyślny profil przejdź na edycji danych kontrahenta i w zakładce PROFILE WYDRUKÓW wskaż domyślne profile wydrukówwg ztypu poziomu kontrahenta.
Kontrahenci -> Profile Wydruków -> Domyślne Profile Wydruku -> dokumentu.
Grafiki wna profilachwydrukach
Profile wydruku obejmują również możliwość umieszczenia na wydrukach grafik. Aby zarządzać grafikami na wydruk należy przejść do przeglądu grafik profilu (F6 na liście profili).
DokumentyDodanie nowej grafiki wymaga określenia następujących parametrów:
| NAZWA PLIKU | Wybór grafiki do umieszczenia na wydruku. Wymagany format JPG. |
| WYSOKOŚĆ | |
| NAZWA | |
| POZYCJA | |
| WYRÓWNANIE | |
| OBRAZ POD TEKSTEM |
UWAGA!
Grafikę możnae wydrukowaćstanowić zlogo wcześniejsprzedawcy przygotowaną grafikąlub np. logiem.pieczęć prewencyjna firmy windykacyjnej.
Administracja -> Parametry -> Faktura -> Profile Wydruku -> na wybranym profilu - F6
Grafikę dodajemy podświetlając nazwę wybranego profilu wydruku a następnie [F6]
Grafika musi znajdować się na dysku eksportowym oraz być zapisana w formacie .jpg
Nie znalazłeś rozwiązania?
Jeśli w artykule nie znalazłeś pomocy skontaktuj się z naszym serwisem - www.cairo.pl.