Przejdź do treści głównej

Profile wydruków

 

Profile wydruków w systemie cairo.ERP – konfiguracja i zastosowanie

System cairo.ERP umożliwia tworzenie i zarządzanie profilami wydruków dla dokumentów handlowych, takich jak faktury, paragony, asygnaty czy inne dokumenty sprzedażowe. Dzięki nim można precyzyjnie ustawić sposób prezentacji danych na wydrukach – m.in. rozmieszczenie tekstów, nagłówków, parametrów czy formatów.

✅ Tworzenie i edycja profilu wydruku

  1. Konfiguracja:Wejdź w:


    Administracja → Parametry → Dokumenty handlowe

  2. Wybierz rodzaj dokumentu, np. Faktura.

  3. Dodaj nowy profil:

    • Parametry ->

      Naciśnij Dokumenty[End], handloweaby ->dodać wybieramynowy rodzajprofil,

    • Lub naciśnij [F5], aby skopiować istniejący.

  4. Uzupełnij dane profilu:

    • Nazwa profilu

    • Typ dokumentu (np. Faktura >VAT)

      dodajemy
      • END
    • lub

      Parametry możemyi skopiowaćteksty innydla:

      profil
        F5

      • pierwszej linii

      • drugiej linii

    • PierwszaFormat linia/ >liczba dodajemyznaków End– >jeśli uzupełniamyw dane:wydruku nazwapojawiają profilu,się typznaki faktury,X parametry,lub pierwsza*, linia,należy drugazwiększyć linia,liczbę formatznaków w tym polu.

    🔁 CTRL + strzałki – zmiana pozycji wierszy w układzie wydruku.

⚠️ Limit znaków: Maksymalna liczba znaków (jeżeliw wyświetlająjednej sięlinii Xprofilu lubto *,125. należyPrzekroczenie dodaćtej więcejliczby znaków),może CTRL+strzałkiskutkować zmieniamybłędnym pozycjęwydrukiem.

  • Znakó

    ✍️ Dodawanie własnych tekstów musido byćwydruku

    125

    System lub mniej

  • Własny tekstpozwala na doleumieszczanie Tekstywłasnych >tekstów Dodatkowezarówno tekstyw (musinagłówku, byćjak zdefiniowanyi w:stopce dokumentu – przy wykorzystaniu tzw. stałych tekstów.

    A. Dodanie stałego tekstu

    1. Przejdź do:


      Administracja ->→ parametryParametry ->→ Dokumenty handlowe >→ Stałe teksty na dokumentach)dokumentach

    2. Naciśnij [End], aby dodać nowy tekst.

    3. W polu "Treść" wpisz tekst, który ma pojawić się na wydruku.

    4. Zapisz zmiany.

    B. Wstawienie tekstu do profilu wydruku

    1. Przejdź do:


      Administracja → Parametry → Dokumenty handlowe → [np. Faktura] → Profile wydruków → Teksty

    2. Naciśnij [End], aby dodać nowy wpis.

    3. Wskaż wcześniej dodany stały tekst.

    4. Wybierz pozycję (miejsce) na wydruku, w której ma się pojawić tekst (np. dół strony, podsumowanie, nagłówek itp.).

    🏷️ Własny tekst w nagłówku faktury

    1. Wejdź w:


      Administracja >→ Lista magazynów >
      wybieramy
      magazyn
      2. >

    2. Wybierz magazyn, następnie:


      Dane nagłówka
    3. Profile wydruku

      Wprowadź umożliwiająwłasny edycjętekst, wydruków takich jak np, faktura, paragon, asygnata. 

    4. Stały tekst jest to jest to dowolna informacja tekstowa możliwa do dodania na profilu wydruku dokumentu po czymktóry będzie onapojawiał widocznasię na wydruku.

      5.  

      Domyślne profile wydruków kontrahentów

      Jest to możliwość ustawienia konkretnych profilinagłówku wydruku nadla dokumentydokumentów którez przydanego próbiemagazynu.

    📄 Domyślny profil wydruku dokumentu dla tego kontrahenta w pierwszej kolejności będą proponowały wydruk za pomocą profilu wydruku ustawionego jako domyślny na kontrahencie.

    RęczneSystem ustawienieumożliwia przypisanie domyślnego profilu wydruku nadla kontrahenciedanego kontrahenta. Dzięki temu podczas tworzenia dokumentu wydruku system automatycznie zaproponuje odpowiedni profil.

    Ustawienie domyślnego profilu:

    1. Przejdź do:


      ERP → Kontrahenci

    2. Wybierz kontrahenta i naciśnij ERP > KONTRAHENCI > [Enter].

      >
      3. PROFILE
    3. WYDRUKÓW

      Wybierz zakładkę Profile wydruków.

    4. Ustaw domyślny profil dla dokumentów, z jakich dany kontrahent będzie korzystać.

    🧠 Podpowiedzi i dobre praktyki

    • AbyFormat stworzyćznaków: stałyJeśli tekstdane należynie wejśmieszczą się w kolumnach lub wyświetlają się w postaci X – zwiększ liczbę znaków w konfiguracji profilu.

    • Reużywalność: Korzystaj z opcji F5 – kopiuj profil, aby szybko tworzyć nowe wersje na parametry:podstawie istniejących ustawień.

    • ADMINISTRACJA >

      Porządek: PARAMETRYStosuj > DOKUMENTY HANDLOWE > STAŁE TEKSTY NA DOKUMENTACH

    • [End] - dodajemy tekst
    • W polu TREŚĆ wpisujemy to co ma się znaleźć a wydruku
    • Następnie zapisujemyjasne i przechodzimyzrozumiałe nanazwy profilprofili, wydrukunp. dokumentu
      • „Faktura
    • NaA4 przykładziestandard”, faktury„Paragon z rabatem” itp.

    ADMINISTRACJAPotrzebujesz >pomocy?
    📞 PARAMETRYSkontaktuj >się DOKUMENTYz HANDLOWEzespołem >Help FAKTURADesk >cairo PROFILE– WYDRUKÓWpomożemy >skonfigurować TEKSTYlub rozwiązać problem z wydrukiem.

    Aby☎️ dodaćHelp tekstDesk wybieramycairo
    📞 Telefon: [End]TWOJ_NUMER_TELEFONU]
    📧 aE-mail: następnie[TWOJ_EMAIL_POMOCY]
    🕐 wskazujemyGodziny stałypracy: tekst,[NP. którypon.–pt., niedawno dodaliśmy i wybieramy pozycję na fakturze, na którą tekst ma zostać dodany.8:00–16:00]

     

    • Powrót na górę