Przejdź do treści głównej

Profile wydruków

 

Profile wydruków w systemie cairo.ERP – konfiguracja i zastosowanie

System cairo.ERP umożliwia tworzenie i zarządzanie profilami wydruków dla dokumentów handlowych, takich jak faktury, paragony, asygnaty czy inne dokumenty sprzedażowe. Dzięki nim można precyzyjnie ustawić sposób prezentacji danych na wydrukach – m.in. rozmieszczenie tekstów, nagłówków, parametrów czy formatów.

✅ Tworzenie i edycja profilu wydruku

  1. Wejdź w:


    Administracja → Parametry → Dokumenty handlowe

  2. Wybierz rodzaj dokumentu, np. Faktura.

  3. Dodaj nowy profil:

    • Naciśnij [End], aby dodać nowy profil,

    • Lub naciśnij [F5], aby skopiować istniejący.

  4. Uzupełnij dane profilu:

    • Nazwa profilu

    • Typ dokumentu (np. Faktura VAT)

    • Parametry i teksty dla:

      • pierwszej linii

      • drugiej linii

    • Format / liczba znaków – jeśli w wydruku pojawiają się znaki X lub *, należy zwiększyć liczbę znaków w tym polu.

    🔁 CTRL + strzałki – zmiana pozycji wierszy w układzie wydruku.

⚠️ Limit znaków: Maksymalna liczba znaków w jednej linii profilu to 125. Przekroczenie tej liczby może skutkować błędnym wydrukiem.

✍️ Dodawanie własnych tekstów do wydruku

System pozwala na umieszczanie własnych tekstów zarówno w nagłówku, jak i stopce dokumentu – przy wykorzystaniu tzw. stałych tekstów.

A. Dodanie stałego tekstu

  1. Przejdź do:


    Administracja → Parametry → Dokumenty handlowe → Stałe teksty na dokumentach

  2. Naciśnij [End], aby dodać nowy tekst.

  3. W polu "Treść" wpisz tekst, który ma pojawić się na wydruku.

  4. Zapisz zmiany.

B. Wstawienie tekstu do profilu wydruku

  1. Przejdź do:


    Administracja → Parametry → Dokumenty handlowe → [np. Faktura] → Profile wydruków → Teksty

  2. Naciśnij [End], aby dodać nowy wpis.

  3. Wskaż wcześniej dodany stały tekst.

  4. Wybierz pozycję (miejsce) na wydruku, w której ma się pojawić tekst (np. dół strony, podsumowanie, nagłówek itp.).

🏷️ Własny tekst w nagłówku faktury

  1. Wejdź w:


    Administracja → Lista magazynów

  2. Wybierz magazyn, następnie:


    Dane nagłówka

  3. Wprowadź własny tekst, który będzie pojawiał się w nagłówku wydruku dla dokumentów z danego magazynu.

📄 Domyślny profil wydruku dla kontrahenta

System umożliwia przypisanie domyślnego profilu wydruku dla danego kontrahenta. Dzięki temu podczas tworzenia dokumentu wydruku system automatycznie zaproponuje odpowiedni profil.

Ustawienie domyślnego profilu:

  1. Przejdź do:


    ERP → Kontrahenci

  2. Wybierz kontrahenta i naciśnij [Enter].

  3. Wybierz zakładkę Profile wydruków.

  4. Ustaw domyślny profil dla dokumentów, z jakich dany kontrahent będzie korzystać.

🧠 Podpowiedzi i dobre praktyki

  • Format znaków: Jeśli dane nie mieszczą się w kolumnach lub wyświetlają się w postaci X – zwiększ liczbę znaków w konfiguracji profilu.

  • Reużywalność: Korzystaj z opcji F5 – kopiuj profil, aby szybko tworzyć nowe wersje na podstawie istniejących ustawień.

  • Porządek: Stosuj jasne i zrozumiałe nazwy profili, np. „Faktura A4 standard”, „Paragon z rabatem” itp.

Potrzebujesz pomocy?
📞 Skontaktuj się z zespołem Help Desk cairo – pomożemy skonfigurować lub rozwiązać problem z wydrukiem.

☎️ Help Desk cairo
📞 Telefon: [TWOJ_NUMER_TELEFONU]
📧 E-mail: [TWOJ_EMAIL_POMOCY]
🕐 Godziny pracy: [NP. pon.–pt., 8:00–16:00]

Powrót na górę