!!!Dopisanie nowego kontrahenta do katalogu
W systemie cairo.ERP dopisanie nowego kontrahenta można wykonać na dwa sposoby – ręcznie, poprzez samodzielne wprowadzenie danych, lub automatycznie, korzystając z wyszukiwarki GUS, która umożliwia pobranie danych firmy na podstawie numeru NIP. Po wybraniu odpowiedniego trybu edycji użytkownik ma dostęp do pełnej definicji pól, w których można uzupełnić lub skorygować dane kontrahenta.
Wśród najistotniejszych informacji znajdują się m.in. nazwa kontrahenta, NIP, adres siedziby, dane kontaktowe, forma płatności, termin płatności, status VAT oraz powiązane konta bankowe. Poprawne wprowadzenie tych danych jest kluczowe dla prawidłowego wystawiania dokumentów sprzedaży, ewidencji księgowej oraz raportów handlowych.
W dalszej części artykułu opisano szczegółowo sposób dopisania kontrahenta z wykorzystaniem bazy GUS oraz metodą ręczną, wraz z omówieniem poszczególnych pól i ich znaczenia w systemie.
Sposoby na dodanie nowego kontrahenta do katalogu
JakieDodanie sąkontrahenta możliwościręcznie w systemie
Aby dodać nowego kontrahenta w systemie cairo.ERP, przejdź do:
KONTRAHENCI > Następnie naciśnij klawisz End, aby dopisać nową pozycję. Pojawi się komunikat z pytaniem, w jaki sposób chcesz dodać nowego kontrahenta – GUSmożesz /wybrać: ręczne wprowadzenie danych, lub pobranie informacji z bazy GUS (Główny Urząd Statystyczny) – funkcja ta umożliwia automatyczne uzupełnienie pól na podstawie numeru NIP.
Jeśli wybierzesz ręczne dodanie, wypełnij wszystkie wymagane pola w formularzu nazwane jako dane ogólnePo wprowadzeniu danych wybierz ZAPISZ.
Gotowe! Nowy kontrahent został dopisany do katalogu i jest gotowy do wykorzystania w dokumentach handlowych oraz księgowych.