Przejdź do treści głównej

Operatorzy

Zarządzanie operatorami

Zakładka „Operatorzy” w systemie cairo.BI umożliwia pełne zarządzanie użytkownikami mającymi dostęp do systemu – od dodawania nowych kont po nadawanie ról, dostępów i uprawnień.
To centralne miejsce administracji operatorami, pozwalające kontrolować, kto i w jakim zakresie może korzystać z danych raportowych.

Lista operatorów

image.png

Na ekranie głównym wyświetlana jest lista wszystkich„Zarządzanie użytkownikóytkownikami” – zestawienie prezentuje listę operatorów zarejestrowanychsystemu wwraz systemie.
Każdyz rekordich zawierauprawnieniami podstawowei informacje:statusem bezpieczeństwa. Dla każdego użytkownika podawane są:

  • EmailOperator – imię, nazwisko oraz adres e-mail operatora (loginprzypisany do systemu),konta.

  • SuperuserRola – oznaczeniepoziom użytkownikauprawnień zw pełnymisystemie uprawnieniami(np. administracyjnymi,Superuser, Użytkownik).

  • 2FA – informacjastatus oweryfikacji aktywnej dwuskładnikowej autoryzacji logowaniadwuetapowej (Two-FactorAktywne Authentication),lub Nieaktywne).

  • RolaPodgląd (Role)zysku – zestawinformacja, uprawnień nadanychczy użytkownikowi,ytkownik ma uprawnienia do widoczności marż i danych finansowych.

  • Źródło (Źródła)a – system,systemy, z któregorych pochodzą dane dostępnelub dlauprawnienia użytkownikaoperatora (np. ERP,ERP).

    B2B),

  • Utworzono – data rejestracji konta w systemie.

  • Zaktualizowano – data ostatniej modyfikacji danych użytkownika.

  • Akcje – zestaw narzędzi do zarządzania konkretnym rekordem (usuwanie, podgląd, edycja).

Karta operatora

image.png

Karta operatora – szczegóły i uprawnienia

„Karta operatora” – widok szczegółowy pozwala na pełną edycję profilu użytkownika, zarządzanie bezpieczeństwem konta oraz precyzyjne definiowanie zakresu widoczności danych. Karta podzielona jest na sekcję informacyjną oraz panel uprawnień:

Szczegóły profilu

W lewej części ekranu prezentowane są podstawowe informacje o operatorze:

  • Inicjały i Nazwa – graficzna wizualizacja oraz imię i nazwisko operatora wraz z przypisaną rolą (np. Użytkownik).

  • Email – adres służący do logowania i komunikacji systemowej.

  • Podgląd zysku – znacznik określający, czy użytkownik widzi dane o marżowości.

  • 2FA – status weryfikacji dwuetapowej (np. Aktywne).

  • Utworzono / Zaktualizowano – daty utworzeniagraniczne i ostatniej modyfikacjiaktywności konta.

Zarządzanie uprawnieniami

KażdyGłówna operatortabela posiadapozwala ikonęna ➜,przypisanie która umożliwia przejściedostępu do jegoposzczególnych szczegółowej karty.

Karta operatora

image.png

Widok karty operatora prezentuje szczegółowe informacje o wybranym użytkowniku:

  • adres e-mail użytkownika,

  • status Superuser,

  • przypisane role,

  • informację o stanie weryfikacji dwustopniowej (2FA),

  • listę dostępnych źródeł danychmodułów i przydzielonych do nich ról,

  • informację o dostępie do magazynów (np. „Dostęp do wszystkich magazynów”).

Z poziomu karty operatora dostępne są przyciski:w:

  • Edytuj użytkownikaŹródło – umożliwiasystem, zmianęz danych,którego ról,pochodzą źródełdane i(np. uprawnień,ERP).

  • ZmieńWszystkie hasłomagazyny – pozwalazbiorczy zresetowaćcheckbox hasłonadający użytkownika,dostęp do całej struktury magazynowej.

  • Wybrane magazyny – funkcja pozwalająca na selektywny wybór konkretnych magazynów (np. 03, CE, 02) za pomocą rozwijanej listy.

  • Dostęp do zakładek (Magazyn, Rozrachunki, Sprzedaż, Zakupy) – konkretne pola wyboru (checkbox), które decydują o tym, czy dany operator będzie miał dostęp do odpowiadających im sekcji (zakładek) w menu głównym systemu.

  • Zaznacz wszystko – przycisk szybkiego wyboru wszystkich dostępnych uprawnień dla danego źródła.

Menu akcji dodatkowych

Dostępne pod ikoną „trzech kropek” przyciski funkcyjne umożliwiają administrację kontem:

  • Resetuj hasło – wymuszenie zmiany hasła przez użytkownika.

  • Wyłącz / Resetuj 2FA – usuwazarządzanie istniejącądodatkowym konfiguracjęstopniem dwustopniowegozabezpieczenia logowania,konta.

  • Wyloguj ze wszystkich urządzeń / Zapomnij 2FA – natychmiastowe przerwanie wszystkich aktywnych sesji operatora.

  • Usuń – pozwalacałkowite trwaleusunięcie usunąć kontokarty operatora z systemu.

JeżeliSystem weryfikacja dwustopniowa jest aktywna, widoczna jest opcjaumożliwia „Pokażpracę kodw QR”trybie edycji (przycisk Edytuj), umożliwiającaa ponownepo sparowaniewprowadzeniu aplikacjizmian autoryzacyjnej.ich zatwierdzenie (przycisk Zapisz) lub wycofanie (Anuluj). Dzięki temu administrator ma pełną kontrolę nad tym, do których obszarów analitycznych (zakładek) dany pracownik otrzyma uprawnienia.

Dodawanie nowego operatora

image.png

Aby dodać nowego użytkownika, należy kliknąć przycisk „+ Dodaj użytkownika” na liście operatorów
W formularzu można określić:

  • adres e-mail użytkownika,

  • hasło oraz jego potwierdzenie,

  • status Superuser,

  • przypisane role,

  • źródła danych (np. ERP, B2B),

  • magazyny, do których operator ma mieć dostęp (wszystkie lub wybrane).

Role i uprawnienia

Role definiują, do jakich sekcji systemu użytkownik ma dostęp:

  • ROLE_MAGAZYN – dostęp do raportów i analiz magazynowych,

  • ROLE_ROZRACHUNKI – dostęp do raportów należności, zobowiązań i sald,

  • ROLE_SPRZEDAZ – dostęp do raportów sprzedażowych,

  • ROLE_ZAKUPY – dostęp do raportów zakupowych,

  • ROLE_ZYSK – dostęp do danych dotyczących zysków i marży.

Jeżeli operator nie ma zaznaczonej roli ROLE_ZYSK, wszystkie kolumny i wykresy dotyczące zysku oraz % zysku będą dla niego ukryte lub wyświetlane jako 0.
Po włączeniu tej roli użytkownik uzyskuje pełny wgląd w dane dotyczące rentowności i marż.

Źródła danych

Każdy operator może mieć dostęp do różnych źródeł danych – np. system ERP, moduł B2B, a w przyszłości również innych zintegrowanych środowisk.
Administrator może przypisać operatora do jednego lub wielu źródeł, co pozwala precyzyjnie kontrolować, które dane są dla niego widoczne.

Dostęp do magazynów

Podczas przypisywania ról i źródeł możliwe jest również określenie dostępu do konkretnych magazynów.
Administrator może:

  • nadać dostęp do wszystkich magazynów,

  • lub wybrać tylko określone lokalizacje (np. [CE] Centrala, [03] Magazyn 03, [02] Magazyn 02).

Dzięki temu użytkownik widzi tylko dane, które dotyczą jego zakresu pracy.

Superuser

Użytkownik z uprawnieniami Superuser ma pełny dostęp do wszystkich danych i funkcji systemu.
Może:

  • dodawać, usuwać i edytować operatorów,

  • przypisywać im role, źródła i magazyny,

  • nadawać lub odbierać uprawnienia,

  • zarządzać konfiguracją systemu.

Zaleca się przyznawać status Superusera wyłącznie zaufanym administratorom systemu.

Weryfikacja dwustopniowa (2FA)

Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) zwiększa poziom bezpieczeństwa logowania.
Po jego aktywowaniu użytkownik oprócz hasła musi podać kod jednorazowy z aplikacji autoryzacyjnej.

  • Weryfikację 2FA można aktywować lub zresetować tylko podczas edycji operatora.

  • Gdy 2FA jest włączone, w karcie operatora widoczny jest status „Ustawiona” oraz przycisk „Pokaż kod QR”.

  • Po jego wyłączeniu (np. przez reset) status zmienia się na „Brak”.

Zakładka „Operatorzy” w systemie cairo.BI zapewnia pełną kontrolę nad użytkownikami, ich dostępami, rolami i bezpieczeństwem logowania, wspierając sprawne zarządzanie zespołem w środowisku analitycznym.

Powrót na górę