# Pobieranie i generowanie plików XML KSeF bezpośrednio z dokumentu

Wprowadziliśmy nową funkcjonalność, która umożliwia szybki podgląd i pobranie pliku XML (struktury logicznej faktury) bezpośrednio z listy dokumentów sprzedaży. Opcja ta jest dostępna niezależnie od tego, czy korzystasz z trybu wysyłki online, czy Batch, oraz czy faktura została już wysłana do KSeF.

### Gdzie znaleźć nową funkcję?

Funkcja dostępna jest w modułach sprzedażowych dla dokumentów podlegających wysyłce do KSeF (Faktury VAT, Korekty, Faktury Zaliczkowe itp.).

**Ścieżka dostępu:**

1. Zaloguj się do systemu.
2. Przejdź do modułu **Sprzedaż**.
3. Otwórz listę faktur (lub innych dokumentów sprzedaży).
4. Następnie strzałka w prawo i skorzystaj z opcji **KSEF WYGENERUJ XML**

[![image.png](https://pomoc.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/M4OCAOeDQ1Ha1GO0-image.png)](https://pomoc.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/M4OCAOeDQ1Ha1GO0-image.png)

### Dostępne opcje

W menu kontekstowym pojawią się nowe opcje, w zależności od statusu dokumentu w KSeF:

**1. Opcja: „KSEF WYGENERUJ XML”**

- **Kiedy używać:** Ta opcja jest widoczna, jeśli dokument **nie posiada** jeszcze nadanego numeru KSeF ID (nie został wysłany do KSeF lub oczekuje na wysyłkę).
- **Działanie:** System wygeneruje plik XML zgodny ze strukturą KSeF na podstawie aktualnych danych na dokumencie. Pozwala to na weryfikację struktury pliku przed jego faktycznym wysłaniem. Działa również dla dokumentów niezatwierdzonych.

**2. Opcja: „KSEF POBIERZ XML”**

- **Kiedy używać:** Ta opcja jest widoczna, gdy dokument został już wysłany i posiada uzupełnione pole **KSeF ID**.
- **Działanie:** System pobiera ostateczną wersję pliku XML, która została przyjęta przez Krajowy System e-Faktur.

### Sposób zapisu pliku

Po wybraniu jednej z powyższych opcji, system umożliwi wykonanie następujących akcji z plikiem XML:

- **Zapisanie pliku:** Możliwość zapisu we wskazanej lokalizacji na dysku lub w folderze wymiany.
- **Wysyłka e-mail:** Możliwość wysłania wygenerowanego pliku XML bezpośrednio na wskazany adres e-mail.
- **Podgląd** - podejrzenie xml w oknie systemu ERP

[![image.png](https://pomoc.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/hwDNcHVsekCy3mdi-image.png)](https://pomoc.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/hwDNcHVsekCy3mdi-image.png)

### Najważniejsze korzyści

- **Brak konieczności używania trybu Batch:** Możesz pobrać XML pojedynczej faktury „od ręki”.
- **Kontrola przed wysyłką:** Możliwość podglądu, jak będzie wyglądał XML (np. czy dane pole jest przesyłane) jeszcze przed wysłaniem faktury do KSeF.
- **Elastyczność:** Funkcja działa dla każdego statusu dokumentu (offline, online, potwierdzona, niepotwierdzona).

---