Pobieranie i generowanie plików XML KSeF bezpośrednio z dokumentu

Wprowadziliśmy nową funkcjonalność, która umożliwia szybki podgląd i pobranie pliku XML (struktury logicznej faktury) bezpośrednio z listy dokumentów sprzedaży. Opcja ta jest dostępna niezależnie od tego, czy korzystasz z trybu wysyłki online, czy Batch, oraz czy faktura została już wysłana do KSeF.

Gdzie znaleźć nową funkcję?

Funkcja dostępna jest w modułach sprzedażowych dla dokumentów podlegających wysyłce do KSeF (Faktury VAT, Korekty, Faktury Zaliczkowe itp.).

Ścieżka dostępu:

1. Zaloguj się do systemu.

2. Przejdź do modułu Sprzedaż.

3. Otwórz listę faktur (lub innych dokumentów sprzedaży).

4. Następnie strzałka w prawo i skorzystaj z opcji KSEF WYGENERUJ XML 

Dostępne opcje

W menu kontekstowym pojawią się nowe opcje, w zależności od statusu dokumentu w KSeF:

1. Opcja: „KSEF WYGENERUJ XML”

• Kiedy używać: Ta opcja jest widoczna, jeśli dokument nie posiada jeszcze nadanego numeru KSeF ID (nie został wysłany do KSeF lub oczekuje na wysyłkę).

• Działanie: System wygeneruje plik XML zgodny ze strukturą KSeF na podstawie aktualnych danych na dokumencie. Pozwala to na weryfikację struktury pliku przed jego faktycznym wysłaniem. Działa również dla dokumentów niezatwierdzonych.

2. Opcja: „KSEF POBIERZ XML”

• Kiedy używać: Ta opcja jest widoczna, gdy dokument został już wysłany i posiada uzupełnione pole KSeF ID.

• Działanie: System pobiera ostateczną wersję pliku XML, która została przyjęta przez Krajowy System e-Faktur.

Sposób zapisu pliku

Po wybraniu jednej z powyższych opcji, system umożliwi wykonanie następujących akcji z plikiem XML:

• Zapisanie pliku: Możliwość zapisu we wskazanej lokalizacji na dysku lub w folderze wymiany.

• Wysyłka e-mail: Możliwość wysłania wygenerowanego pliku XML bezpośrednio na wskazany adres e-mail.

• Podgląd - podejrzenie xml w oknie systemu ERP 

Najważniejsze korzyści

• Brak konieczności używania trybu Batch: Możesz pobrać XML pojedynczej faktury „od ręki”.

• Kontrola przed wysyłką: Możliwość podglądu, jak będzie wyglądał XML (np. czy dane pole jest przesyłane) jeszcze przed wysłaniem faktury do KSeF.

• Elastyczność: Funkcja działa dla każdego statusu dokumentu (offline, online, potwierdzona, niepotwierdzona).