Mechanizm ostrzegania o dużej liczbie pozycji

Opis funkcjonalności

Wprowadzono mechanizm ostrzegający operatora o ryzyku problemów z wysyłką dokumentów do systemu KSeF w przypadku wystawiania faktur sprzedaży (FV) zawierających bardzo dużą liczbę pozycji. Komunikat ma charakter informacyjny i nie blokuje dalszych operacji w systemie.

Uwaga: Wysoka liczba pozycji w pliku XML może powodować utrudnienia w komunikacji z bramką KSeF lub odrzucenie dokumentu ze względu na jego rozmiar. Więcej na ten temat przeczytasz w  artykule o limitach

Warunki wyświetlenia komunikatu

Komunikat ostrzegawczy pojawia się wyłącznie przy jednoczesnym spełnieniu poniższych warunków:

• Łączna liczba pozycji na wynikowym dokumencie FV przekracza limit zdefiniowany w parametrze KsefDocumentItemsLimit.
• Obsługa KSeF jest aktywna w systemie.
  
• Parametr limitu jest zawsze aktywny i zdefiniowany na wartość domyślną 2 tys. pozycji. Za konfigurację odpowiada FLPARAM, zmiana jego wartości jest wykonalna wyłącznie przez serwis. 

Zakres działania mechanizmu

Weryfikacja ilości pozycji odbywa się w następujących miejscach systemu:

• Ręczna konwersja asygnat (lista zaznaczeń DD).
• Konwersja pojedynczej asygnaty (DD).
• Wystawianie faktury sprzedaży (FV) bez asygnaty (weryfikacja w momencie zatwierdzania/wydruku).
• Wydruk dokumentu FV.
• Procesy automatyczne: automat tras 

Parametry konfiguracyjne

Mechanizm jest sterowany za pomocą nowego parametru w konfiguracji FLPARAM:

Parametr: KsefDocumentItemsLimit
Wartość domyślna: 2000
Opis: Określa próg liczby pozycji, powyżej którego system wyświetli ostrzeżenie. Wartość ta może być zmieniana przez serwis (np. na 5000). 

Treść komunikatu

W przypadku przekroczenia limitu operator zobaczy komunikat o treści:

Uwaga: Dokument [NR_DOKUMENTU] zawiera pozycje ponad [LIMIT]. Wysyłka do KSeF może być utrudniona.

Gdzie [LIMIT] to wartość pobrana z FLPARAM, a [NR_DOKUMENTU] to numer procesowanej faktury (jeśli jest już znany na danym etapie). Numer dokumentu pokaże się w przypadku powstałej FV, nie będzie informował o numerze asygnaty/asygnat z której następuje próba wykonania konwersji.

Automatyczne zaznaczanie z limitem

Wprowadzono ułatwienie zaznaczania dokumentów z poziomu: Kontrahenci -> Dokumenty -> Asygnaty nierozliczone.

Wykonując opcję Zaznacz według, system umożliwia automatyczne zaznaczenie dokumentów z uwzględnieniem parametru:

• Nazwa parametru: KsefDocumentItemsLimit

• Wartość domyślna: 2000

System automatycznie zaznaczy dokumenty, których suma ilości pozycji nie przekracza wartości ustawionej w tym parametrze. Wystarczy zaznaczyć opcje UWZGLĘDNIJ LIMIT POZYCJI KSEF. 

Weryfikacja ilości pozycji

W celu bieżącej kontroli danych dodano nową kolumnę: ILOŚĆ POZYCJI: Wyświetlana przy liście dokumentów, wskazuje sumę pozycji dla danej pozycji oraz podsumowanie do listy zaznaczonych dokumentów. 

System pilnuje zdefiniowanych ograniczeń również podczas ręcznej edycji listy. Jeżeli system zaznaczy określoną liczbę dokumentów, a operator doda kolejne i suma pozycji przekroczy zdefiniowaną wartość, podczas konwersji wyświetlony zostanie stosowny komunikat ostrzegający.

Dodatkowe informacje techniczne

• Korekty i zwroty: Mechanizm obejmuje również dokumenty ZW, jeśli trafiają do KSeF. Nie dotyczy faktur zaliczkowych i korekt zaliczek.
• Wielokrotność komunikatu: Ostrzeżenie może pojawić się na różnych etapach tego samego procesu (np. najpierw przy konwersji, a następnie przy wydruku/wysyłce), co wynika z weryfikacji danych w różnych punktach styku z modułem KSeF.
• Brak blokady: "Prze klikanie" komunikatu pozwala na dalsze procesowanie dokumentu mimo przekroczenia limitu.