# Jak znajdę dokumenty które nie zostały wysłane do KSEF?
### **Przegląd dokumentów niewysłanych do KSeF**
Po kliknięciu **TAB** na nagłówkach dostępna jest opcja:
**„FAKTURY ZATWIERDZONE NIEWYSŁANE DO KSEF”**
[](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-11/LhjStXZjuBwqfFLq-image.png)
Po jej wybraniu otworzy się dodatkowe okno, w którym wyświetlane jest zestawienie wszystkich faktur **zatwierdzonych**, ale **niewysłanych do KSeF**.
Znajduję tam również kolumna **TREŚĆ BŁĘDU** która wskaże z jakiego powodu FV nie została wysłana.
---
### **Dostęp do funkcji i uprawnienia**
Dostęp do przeglądu jest kontrolowany przez uprawnienie:
**KSEF – podgląd dokumentów niewysłanych do KSeF**
- użytkownik **z uprawnieniem** – ma dostęp do przeglądu i pełnej listy dokumentów,
- użytkownik **bez uprawnienia** – po próbie wejścia do funkcji otrzyma komunikat:
[](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/MwItlOXxh0gacNpu-image.png)
---
### **Spójny widok przeglądu**
Niezależnie od miejsca wejścia (np. z poziomu:
- faktur,
- korekt,
- innych dokumentów objętych KSeF),
użytkownik widzi **ten sam, spójny widok przeglądu**, z identycznym zakresem danych, kolumn i filtrów.
> **Uwaga:** Dokumenty zaliczkowe posiadają **osobne okno przeglądu**, ale działają według tych samych zasad (statusy, filtry, uprawnienia).
[](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/lVpE4SNQVLf07Gza-image.png)
---
### **Zakres danych**
Przegląd wyświetla:
- dokumenty **z bieżącego magazynu**, z uwagi na fakt że nie każdy operator ma dostęp do wszystkich magazynów jest to rozdzielenie.
- wszystkie typy dokumentów wymagających wysyłki do KSeF,
- dokumenty zatwierdzone, niewysłane do KSeF.
Kolumna **TREŚĆ BŁĘDU** informuje, z jakiego powodu dany dokument nie został wysłany do KSeF.
Dla operatorów z odpowiednim uprawnieniem jest możliwość przeglądu dokumentów niewysłanych do KSEF **z wszystkich magazynów.** Widok można filtrować per magazyn korzystając z opcji ZAZNACZ WEDŁUG.
W tym celu należy zaznaczyć uprawnienie **KSEF - dokumenty niewysłane - wszystkie magazyny**.
---
### **Filtrowanie i wyszukiwanie**
#### **F2 – Filtry**
Pod klawiszem **F2** dostępne są filtry umożliwiające wybór typu dokumentu:
- tylko faktury,
- tylko korekty,
- tylko zaliczki,
- wszystkie,
#### **HOME – wyszukiwanie po numerze dokumentu**
- umożliwia wpisanie **konkretnego numeru dokumentu**,
- jeśli dokument istnieje – system:
- automatycznie przełączy się na właściwy typ dokumentu,
- ustawi kursor na znalezionym dokumencie,
- jeśli dokument **nie istnieje** – wyświetlany jest komunikat o braku wyników.
Dodatkowo mamy możliwość wyszukania kontrahenta wpisując od razu w przeglądzie jego nazwę.
---
### **Dostępne operacje na liście dokumentów**
#### **1. Wysyłka dokumentu do KSeF –**
#### **F4**
- stojąc na wybranym dokumencie, naciśnij **F4**, aby wysłać go bezpośrednio do KSeF,
- **F4 działa na jednym, aktualnie wskazanym dokumencie**
(wysyłka wielu zaznaczonych dokumentów jednocześnie nie jest obsługiwana).
#### **2. Eksport dokumentu do XML –**
#### **F6**
Po użyciu **F6** możliwe jest:
- wyeksportowanie dokumentu do pliku XML, samodzielna wysyłka pliku do KSeF (np. przez zewnętrzne narzędzia lub portal KSeF).
Dostępne opcje:
- **PODGLĄD** – wyświetlenie zawartości wygenerowanego XML,
- **WYSYŁKA NA MAILA** – wysłanie pliku XML na wskazany adres e-mail.
---
### **Efekt końcowy**
Użytkownik z odpowiednim uprawnieniem ma dostęp do:
- jednego, spójnego przeglądu dokumentów niewysłanych do KSeF,
- filtrowania po typach dokumentów,
- wyszukiwania po numerze dokumentu i kontrahencie,
- bezpośredniej wysyłki dokumentu do KSeF lub eksportu XML.
Użytkownik bez uprawnień – otrzymuje jednoznaczną informację o braku dostępu do funkcji.