# Czy muszę ręcznie oznaczać kontrahentów jako „wysyłka do KSeF – TAK/NIE”?

W programie dostępne są <span class="s1">**dwa sposoby zarządzania wysyłką dokumentów do KSeF**</span>, dzięki czemu można elastycznie dostosować działanie systemu do etapu wdrożenia oraz potrzeb firmy.

### **1. Ustawienie globalne – KSeF dla wszystkich kontrahentów**

<span class="s3">W </span>**parametrach globalnych KSeF**<span class="s3"> można określić, czy system ma działać w trybie KSeF </span>**globalnie dla wszystkich kontrahentów**<span class="s3">.</span>

To rozwiązanie rekomendowane jest w momencie, gdy:

- firma jest już gotowa na pełne korzystanie z KSeF,
- większość (lub wszyscy) kontrahenci powinni mieć dokumenty wysyłane do KSeF,
- chcemy uniknąć ręcznego ustawiania trybu KSeF na każdym kontrahencie osobno.

W takim scenariuszu:

- KSeF działa domyślnie dla wszystkich kontrahentów,
- <span class="s1">dla </span>**pojedynczych kontrahentów**<span class="s1">, którzy </span>**nie wymagają wysyłki dokumentów do KSeF**<span class="s1">, można na ich kartach </span>**wyłączyć ten parametr indywidualnie**<span class="s1">.</span>

[![image.png](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/5o27z6M34Gcw8WHB-image.png)](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/5o27z6M34Gcw8WHB-image.png)

### **2. Ustawienie na kartotece kontrahenta – KSeF per kontrahent**

<span class="s3">Drugą możliwością jest </span>**ustawianie trybu KSeF bezpośrednio na kontrahencie**<span class="s3">.</span>

Ten wariant sprawdza się szczególnie wtedy, gdy:

- <span class="s1">rozpoczynamy </span>**testy produkcyjne KSeF**<span class="s1">,</span>
- chcemy wysyłać dokumenty do KSeF <span class="s1">**stopniowo**</span>, np. tylko dla wybranych klientów,
- nie wszyscy kontrahenci są jeszcze gotowi na obsługę dokumentów przez KSeF.

W tym przypadku:

- globalnie KSeF może być wyłączony,
- <span class="s1">a tryb KSeF włączany jest </span>**ręcznie tylko na wybranych kontrahentach**<span class="s1">.  
    </span>

[![image.png](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/cBrreuaNSEfvKNii-image.png)](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/cBrreuaNSEfvKNii-image.png)

### **Masowa zmiana ustawień dla kontrahentów**

Dodatkowo system umożliwia <span class="s1">**szybką, zbiorczą zmianę ustawień**</span> bez wchodzenia w każdą kartotekę osobno.

<span class="s3">W </span>**przeglądzie katalogu kontrahentów**<span class="s3"> dostępna jest opcja:</span>

> **Zaznacz według → DZIAŁA W TRYBIE KSeF**

Dzięki niej można:

- zaznaczyć większą liczbę kontrahentów jednocześnie,
- hurtowo zmienić znacznik „działa w trybie KSeF” na TAK lub NIE,
- znacząco przyspieszyć konfigurację przy większych bazach kontrahentów.

[![image.png](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/iIsfaVcbGxcmglDo-image.png)](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2026-01/iIsfaVcbGxcmglDo-image.png)

### **Podsumowanie**

- **Nie zawsze trzeba ręcznie oznaczać każdego kontrahenta**<span class="s1">.</span>
- Przy testach najlepiej korzystać z <span class="s1">**ustawień per kontrahent**</span>.
- Przy pełnym wdrożeniu wygodniejsze jest <span class="s1">**ustawienie globalne**</span>, z ewentualnymi wyjątkami.
- Masowe operacje w katalogu kontrahentów pozwalają szybko zarządzać dużą liczbą rekordów.