# Co to jest UPO i gdzie je znaleźć w systemie?

W ramach integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) każda wysłana faktura otrzymuje **UPO**, czyli **Urzędowe Poświadczenie Odbioru**. Jest to oficjalny dokument potwierdzający, że faktura została:

- prawidłowo dostarczona do KSeF,
- zarejestrowana w systemie Ministerstwa Finansów,
- oznaczona unikalnym numerem identyfikacyjnym KSeF.

UPO pełni rolę **potwierdzenia wysyłki.** Dzięki niemu mamy pewność, że dokument trafił do KSeF i może zostać dalej przetwarzany.

---

### **Jak pobrać UPO w systemie?**

UPO można pobrać bezpośrednio z poziomu faktur. Proces jest bardzo prosty:

1. **Przejdź do podglądu Faktury VAT.**
2. Użyj **strzałki w prawo** na pasku opcji.
3. Wybierz funkcję **„KSEF – Pobierz UPO”**.

[![image.png](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/yArO6eDxI6ZZkmOE-image.png)](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-12/yArO6eDxI6ZZkmOE-image.png)

Po wybraniu tej opcji otrzymasz dwie możliwości:

### **1. Podgląd UPO**

Wyświetli się UPO w formacie **XML** – jest to oficjalna struktura dostarczana przez Ministerstwo Finansów.  
Taki podgląd pozwala zweryfikować najważniejsze informacje, m.in. datę odbioru czy numer identyfikacyjny dokumentu w KSeF.

### **2. Wysyłka UPO na e-mail**

System może przesłać UPO na wskazany adres email.  
Opcja przydatna, jeśli dokument potrzebujesz udostępnić księgowości lub przechować poza systemem.

[![image.png](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/wmTfd76oqAI2rGeb-image.png)](https://wiki.cairo.pl/uploads/images/gallery/2025-12/wmTfd76oqAI2rGeb-image.png)

---

## **Dlaczego UPO jest ważne?**

- potwierdza skuteczną wysyłkę faktury do KSeF,
- stanowi dowód rejestracji dokumentu,
- pozwala rozwiązywać ewentualne reklamacje lub niejasności podatkowe,
- bywa wymagane przez księgowość jako potwierdzenie poprawności procesu.