Co to jest UPO i gdzie je znaleźć w systemie?

W ramach integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) każda wysłana faktura otrzymuje UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Jest to oficjalny dokument potwierdzający, że faktura została:

• prawidłowo dostarczona do KSeF,

• zarejestrowana w systemie Ministerstwa Finansów,

• oznaczona unikalnym numerem identyfikacyjnym KSeF.

UPO pełni rolę potwierdzenia wysyłki. Dzięki niemu mamy pewność, że dokument trafił do KSeF i może zostać dalej przetwarzany.

Jak pobrać UPO w systemie?

UPO można pobrać bezpośrednio z poziomu faktur. Proces jest bardzo prosty:

1. Przejdź do podglądu Faktury VAT.

2. Użyj strzałki w prawo na pasku opcji.

3. Wybierz funkcję „KSEF – Pobierz UPO”.

Po wybraniu tej opcji otrzymasz dwie możliwości:

1. Podgląd UPO

Wyświetli się UPO w formacie XML – jest to oficjalna struktura dostarczana przez Ministerstwo Finansów.
Taki podgląd pozwala zweryfikować najważniejsze informacje, m.in. datę odbioru czy numer identyfikacyjny dokumentu w KSeF.

2. Wysyłka UPO na e-mail

System może przesłać UPO na wskazany adres email.
Opcja przydatna, jeśli dokument potrzebujesz udostępnić księgowości lub przechować poza systemem.

Dlaczego UPO jest ważne?

• potwierdza skuteczną wysyłkę faktury do KSeF,

• stanowi dowód rejestracji dokumentu,

• pozwala rozwiązywać ewentualne reklamacje lub niejasności podatkowe,

• bywa wymagane przez księgowość jako potwierdzenie poprawności procesu.