Jak działa kontrola minimalnej wartości zamówienia?

Ten artykuł wyjaśnia, jak działa zaawansowana kontrola minimalnej wartości zamówienia w systemach cairo.ERP uwzględniając sumowanie wartości zamówień w obrębie dnia i trasy. 

 

 Nowe podejście do kontroli minimalnej wartości zamówienia 

 W systemie cairo.ERP wprowadzono zaawansowaną kontrolę minimalnej wartości zamówienia. Dotychczas każde zamówienie było kontrolowane niezależnie. Obecnie, możliwe jest sumowanie wartości zamówień w obrębie tego samego dnia i trasy. Oznacza to, że możesz domawiać produkty, nawet jeśli pojedyncze, kolejne zamówienie nie przekracza ustalonego minimum, pod warunkiem że łączna wartość złożonych zamówień już je przekracza. Kontrola ta działa zarówno w ERP, API/Webservice. 

 

 Uruchamianie i konfiguracja 

 Aby skonfigurować minimalną wartość zamówienia, przejdź do: 

 ERP  >  ADMINISTRACJA  >  PARAMETRY  >  DOKUMENTY HANDLOWE  >  MINIMALNA WARTOŚĆ REZERWACJI 

 Dostępne parametry to: 

 

 AKTYWNA : Włącza lub wyłącza kontrolę minimalnej wartości rezerwacji ( NIE  /  tak ). 

 MINIMALNA WARTOŚĆ REZERWACJI NETTO : Minimalna wartość rezerwacji, ustalana w walucie systemowej. 

 TRYB KONTROLI : Określa, jak będzie kontrolowana minimalna wartość rezerwacji:

 

 bieżąca rezerwacja : Weryfikuje jedynie wartość aktualnie przetwarzanego zamówienia. 

 rezerwacje zablokowane + asygnaty z trasy : Weryfikuje bieżącą rezerwację plus wartość rezerwacji zablokowanych lub zamówionych zdalnie, a także asygnaty z bieżącego dnia – wszystko z bieżącego magazynu i trasy. 

 

 

 

 

 Ustawienia na kontrahencie 

 Możesz również skonfigurować minimalną wartość zamówienia indywidualnie dla każdego kontrahenta: 

 ERP > KONTRAHENCI > [Enter] > WARUNKI HANDLOWE 

 

 MINIMALNA WARTOŚĆ REZERWACJI NETTO : Minimalna wartość rezerwacji netto, ustalana w walucie systemowej.

 

 Wartość  0  oznacza, że zastosowany zostanie parametr ogólny, czyli ustawienia z  ERP  >  ADMINISTRACJA  >  PARAMETRY  >  DOKUMENTY HANDLOWE  >  MINIMALNA WARTOŚĆ REZERWACJI . 

 

 

 

 

 Działanie systemu 

 

 Weryfikacja zamówienia : W momencie wstawiania statusu  OK  na rezerwacji , system sprawdza, czy wartość zablokowanych pozycji na rezerwacji (w tym potencjalnie dostępnych pozycji, np. z ilością wirtualną), wraz z opcjonalnie innymi dokumentami klienta (zgodnie z parametrami), jest wyższa od ustalonego minimum. 

 Pierwsze zamówienie a domówienia : Pierwsze zamówienie danego dnia musi przekraczać ustalony limit. Późniejsze domówienia są możliwe bez względu na ich pojedynczą wartość. Zamówienie poniżej minimalnej wartości nie powinno zostać utworzone. 

 Weryfikacja trasy i daty : Jeśli parametr jest ustawiony na  RE blokowane + DD , system sprawdza, czy pozostałe rezerwacje i asygnaty są przypisane do tej samej trasy. Dodatkowo, w przypadku asygnat, weryfikowana jest ta sama data, podczas gdy rezerwacje mogą być z innego dnia. 

 API/Webservice (doOrderProduct) : Jeśli klient ma zdefiniowany próg minimalnej wartości rezerwacji, przed utworzeniem rezerwacji w funkcji  doOrderProduct  system weryfikuje wartość zamawianych towarów (z uwzględnieniem ilości wirtualnych), analogicznie jak w  doOrderClose .

 

 W przypadku niepowodzenia generowany jest log:  "msg": "Wartość rezerwacji poniżej minimalnej wymaganej wartości netto" . 

 Dodatkowe logi są zapisywane w pliku  check_min_wart.log . 

 

 

 Realizacja zamówienia : Jeśli wartości są zgodne z wymogami, rezerwacja otrzymuje status  OK i zamówienie jest realizowane. W przeciwnym razie pojawia się komunikat błędu.