Jak działa kontrola minimalnej wartości zamówienia?

Ten artykuł wyjaśnia, jak działa zaawansowana kontrola minimalnej wartości zamówienia w systemach cairo.ERP uwzględniając sumowanie wartości zamówień w obrębie dnia i trasy.

Nowe podejście do kontroli minimalnej wartości zamówienia

W systemie cairo.ERP wprowadzono zaawansowaną kontrolę minimalnej wartości zamówienia. Dotychczas każde zamówienie było kontrolowane niezależnie. Obecnie, możliwe jest sumowanie wartości zamówień w obrębie tego samego dnia i trasy. Oznacza to, że możesz domawiać produkty, nawet jeśli pojedyncze, kolejne zamówienie nie przekracza ustalonego minimum, pod warunkiem że łączna wartość złożonych zamówień już je przekracza. Kontrola ta działa zarówno w ERP, API/Webservice.

Uruchamianie i konfiguracja

Aby skonfigurować minimalną wartość zamówienia, przejdź do:

ERP > ADMINISTRACJA > PARAMETRY > DOKUMENTY HANDLOWE > MINIMALNA WARTOŚĆ REZERWACJI

Dostępne parametry to:

• AKTYWNA: Włącza lub wyłącza kontrolę minimalnej wartości rezerwacji (NIE / tak).
• MINIMALNA WARTOŚĆ REZERWACJI NETTO: Minimalna wartość rezerwacji, ustalana w walucie systemowej.
• TRYB KONTROLI: Określa, jak będzie kontrolowana minimalna wartość rezerwacji:
  • bieżąca rezerwacja: Weryfikuje jedynie wartość aktualnie przetwarzanego zamówienia.
  • rezerwacje zablokowane + asygnaty z trasy: Weryfikuje bieżącą rezerwację plus wartość rezerwacji zablokowanych lub zamówionych zdalnie, a także asygnaty z bieżącego dnia – wszystko z bieżącego magazynu i trasy.

Ustawienia na kontrahencie

Możesz również skonfigurować minimalną wartość zamówienia indywidualnie dla każdego kontrahenta:

ERP > KONTRAHENCI > [Enter] >WARUNKI HANDLOWE

• MINIMALNA WARTOŚĆ REZERWACJI NETTO: Minimalna wartość rezerwacji netto, ustalana w walucie systemowej.
  • Wartość 0 oznacza, że zastosowany zostanie parametr ogólny, czyli ustawienia z ERP > ADMINISTRACJA > PARAMETRY > DOKUMENTY HANDLOWE > MINIMALNA WARTOŚĆ REZERWACJI.

Działanie systemu

• Weryfikacja zamówienia: W momencie wstawiania statusu OK na rezerwacji , system sprawdza, czy wartość zablokowanych pozycji na rezerwacji (w tym potencjalnie dostępnych pozycji, np. z ilością wirtualną), wraz z opcjonalnie innymi dokumentami klienta (zgodnie z parametrami), jest wyższa od ustalonego minimum.
• Pierwsze zamówienie a domówienia: Pierwsze zamówienie danego dnia musi przekraczać ustalony limit. Późniejsze domówienia są możliwe bez względu na ich pojedynczą wartość. Zamówienie poniżej minimalnej wartości nie powinno zostać utworzone.
• Weryfikacja trasy i daty: Jeśli parametr jest ustawiony na RE blokowane + DD, system sprawdza, czy pozostałe rezerwacje i asygnaty są przypisane do tej samej trasy. Dodatkowo, w przypadku asygnat, weryfikowana jest ta sama data, podczas gdy rezerwacje mogą być z innego dnia.
• API/Webservice (doOrderProduct): Jeśli klient ma zdefiniowany próg minimalnej wartości rezerwacji, przed utworzeniem rezerwacji w funkcji doOrderProduct system weryfikuje wartość zamawianych towarów (z uwzględnieniem ilości wirtualnych), analogicznie jak w doOrderClose.
  • W przypadku niepowodzenia generowany jest log: "msg": "Wartość rezerwacji poniżej minimalnej wymaganej wartości netto".
  • Dodatkowe logi są zapisywane w pliku check_min_wart.log.
• Realizacja zamówienia: Jeśli wartości są zgodne z wymogami, rezerwacja otrzymuje status OK i zamówienie jest realizowane. W przeciwnym razie pojawia się komunikat błędu.