Użytkownicy

Zarządzanie użytkownikami

Zakładka „Użytkownicy” w systemie cairo.BI umożliwia pełne zarządzanie użytkownikami mającymi dostęp do systemu – od dodawania nowych kont po nadawanie ról, dostępów i uprawnień.
To centralne miejsce administracji użytkownikami, pozwalające kontrolować, kto i w jakim zakresie może korzystać z danych raportowych.

Lista użytkowników

„Zarządzanie użytkownikami” – zestawienie prezentuje listę użytkowników systemu wraz z ich uprawnieniami i statusem bezpieczeństwa. Dla każdego użytkownika podawane są:

• Użytkownik – imię, nazwisko oraz adres e-mail przypisany do konta.

• Rola – poziom uprawnień w systemie (np. Superuser, Użytkownik).

• 2FA – status weryfikacji dwuetapowej (Aktywne lub Nieaktywne).

• Podgląd zysku – informacja, czy użytkownik ma uprawnienia do widoczności marż i danych finansowych.

• Źródła – systemy, z których pochodzą dane.

• Utworzono – data rejestracji konta w systemie.

• Zaktualizowano – data ostatniej modyfikacji danych użytkownika.

• Akcje – zestaw narzędzi do zarządzania konkretnym rekordem (usuwanie, podgląd, edycja).

Karta użytkownika

Karta użytkownika – szczegóły i uprawnienia

„Karta użytkownika” – widok szczegółowy pozwala na pełną edycję profilu użytkownika, zarządzanie bezpieczeństwem konta oraz precyzyjne definiowanie zakresu widoczności danych. Karta podzielona jest na sekcję informacyjną oraz panel uprawnień:

Szczegóły profilu

W lewej części ekranu prezentowane są podstawowe informacje o użytkowniku:

• Inicjały i Nazwa – graficzna wizualizacja oraz imię i nazwisko użytkownika wraz z przypisaną rolą (np. Użytkownik).

• Email – adres służący do logowania i komunikacji systemowej.

• Podgląd zysku – znacznik określający, czy użytkownik widzi dane o marżowości.

• 2FA – status weryfikacji dwuetapowej (np. Aktywne).

• Utworzono / Zaktualizowano – daty graniczne aktywności konta.

Zarządzanie uprawnieniami

Główna tabela pozwala na przypisanie dostępu do poszczególnych modułów i magazynów:

• Źródło – system, z którego pochodzą dane (np. ERP).

• Wszystkie magazyny – zbiorczy checkbox nadający dostęp do całej struktury magazynowej.

• Wybrane magazyny – funkcja pozwalająca na selektywny wybór konkretnych magazynów (np. 03, CE, 02) za pomocą rozwijanej listy.

• Dostęp do zakładek (Magazyn, Rozrachunki, Sprzedaż, Zakupy) – konkretne pola wyboru (checkbox), które decydują o tym, czy dany użytkownik będzie miał dostęp do odpowiadających im sekcji (zakładek) w menu głównym systemu.

• Zaznacz wszystko – przycisk szybkiego wyboru wszystkich dostępnych uprawnień dla danego źródła.

Menu akcji dodatkowych

Dostępne pod ikoną „trzech kropek” przyciski funkcyjne umożliwiają administrację kontem:

• Resetuj hasło – wymuszenie zmiany hasła przez użytkownika.

• Wyłącz / Resetuj 2FA – zarządzanie dodatkowym stopniem zabezpieczenia konta.

• Wyloguj ze wszystkich urządzeń / Zapomnij 2FA – natychmiastowe przerwanie wszystkich aktywnych sesji użytkownika.

• Usuń – całkowite usunięcie karty użytkownika z systemu.

System umożliwia pracę w trybie edycji (przycisk Edytuj), a po wprowadzeniu zmian ich zatwierdzenie (przycisk Zapisz) lub wycofanie (Anuluj). Dzięki temu administrator ma pełną kontrolę nad tym, do których obszarów analitycznych (zakładek) dany pracownik otrzyma uprawnienia.

Dodawanie nowego użytkownika

„Dodawanie nowego użytkownika” – okno konfiguracji pozwala na wprowadzenie danych identyfikacyjnych oraz wstępne zdefiniowanie roli i dostępu użytkownika. W formularzu uzupełniane są następujące dane:

• Nazwisko i Imię – pola tekstowe do identyfikacji użytkownika.

• Email – adres służący jako login do platformy.

• Rola – lista rozwijana z wyborem poziomu dostępu: Superuser lub Użytkownik.

• Hasło – pole do zdefiniowania hasła z opcją podglądu znaków (ikona oka).

• Powtórz hasło – pole weryfikacyjne w celu uniknięcia błędów.

• Podgląd zysku – checkbox decydujący o uprawnieniu do wyświetlania danych finansowych.

• Wybierz źródło – lista rozwijana służąca do wskazania systemu źródłowego danych (np. ERP).

Zatwierdzenie danych odbywa się przyciskiem „Zapisz”, a wyjście bez zmian przyciskiem „Anuluj”.

Superuser

Użytkownik z uprawnieniami Superuser ma pełny dostęp do wszystkich danych i funkcji systemu.
Może:

• dodawać, usuwać i edytować użytkowników,

• przypisywać im role, źródła i magazyny,

• nadawać lub odbierać uprawnienia,

• zarządzać konfiguracją systemu.

Zaleca się przyznawać status Superusera wyłącznie zaufanym administratorom systemu.

Weryfikacja dwustopniowa (2FA)

Weryfikacja dwuetapowa (2FA) stanowi dodatkową warstwę ochrony konta użytkownika, wymagając przy logowaniu nie tylko hasła, ale i unikalnego kodu wygenerowanego w aplikacji mobilnej.

1. Monitorowanie statusu 2FA

Status zabezpieczenia konta można sprawdzić w dwóch widokach:

• Tabela użytkowników: W kolumnie „2FA” widnieje informacja, czy funkcja jest Aktywna (kolor szary/biały) czy Nieaktywna (kolor jasnoszary).

• Karta użytkownika: W sekcji „Szczegóły” (lewy panel) wyświetlany jest aktualny status zabezpieczenia (np. 2FA: Aktywne).

2. Aktywacja i konfiguracja

Proces uruchomienia weryfikacji odbywa się z poziomu edycji profilu:

• W oknie „Edytuj użytkownika” znajduje się sekcja 2FA.

• Jeśli status to Nieaktywne, należy kliknąć przycisk „Pokaż QR 2FA”, aby wyświetlić kod do zeskanowania w aplikacji uwierzytelniającej (np. Google Authenticator).