Administrator

Mail z danymi do aktywacji konta nie dociera do klienta

W artykule znajdziesz informacje o konfiguracji skrzynki pocztowej w cairo.B2B oraz wskazówki dotyczące problemów z wysyłką wiadomości e-mail.

Dane wymagane do konfiguracji skrzynki pocztowej

cairo.B2B korzysta ze skrzynki pocztowej dostarczonej przez sprzedawcę. Do jej prawidłowego skonfigurowania wymagane są następujące dane:

Po prawidłowej konfiguracji wiadomości e-mail są wysyłane do odbiorców.

Możliwe przyczyny problemów z wysyłką wiadomości

Wysyłka wiadomości e-mail do klientów może zostać wstrzymana z następujących powodów:

Co zrobić, gdy wiadomości nie docierają do odbiorców?

  1. Jeżeli hasło do skrzynki pocztowej zostało zmienione, niezwłocznie przekaż aktualne hasło do działu Helpdesk CAIRO-soft.
  2. Jeżeli hasło nie zostało zmienione, sprawdź logi lub skontaktuj się z dostawcą usługi pocztowej.

Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft.

Jak dodać nowego klienta w systemie cairo.B2B?

W artykule opisano proces weryfikacji ustawień kontrahenta w systemie cairo.ERP oraz dodawania nowego klienta w systemie cairo.B2B. Dowiesz się, jakie parametry należy sprawdzić przed aktywacją klienta oraz jak przebiega proces aktywacji i pierwszego logowania.

Weryfikacja ustawień kontrahenta w cairo.ERP

Przed przejściem do systemu cairo.B2B należy zweryfikować poprawność ustawień Kontrahenta w systemie cairo.ERP.

W menu edycji kontrahenta KATALOG KONTRAHENTÓW > ENTER NA KONTRAHENCIE > PROGRAMY ZAMÓWIENIOWE dostępne są następujące parametry:

Nieustawienie magazynu domyślnego spowoduje brak możliwości poprawnego logowania Klienta do cairo.B2B.


Dodawanie nowego klienta w cairo.B2B

Aby w B2B dodać nowego klienta, należy przejść do panelu administracyjnego, a następnie w sekcji Klienci kliknąć przycisk Formularz aktywacyjny.

Formularz aktywacyjny

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól należy kliknąć przycisk Aktywuj.

Aktywacja klienta

Aktywacja klienta powoduje automatyczne wysłanie maila aktywacyjnego z danymi logowania.


Mail aktywacyjny i pierwsze logowanie

System cairo.B2B wysyła do klienta wiadomość e-mail zawierającą:

Po zalogowaniu się hasłem jednorazowym klient jest zobowiązany do ustawienia własnego hasła.

Poniżej przykład wyglądu maila aktywacyjnego:

Mail aktywacyjny

* – parametry wymagane


Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft: https://www.cairo.pl/kontakt/

Jak zmienić/zresetować hasło klienta w systemie cairo.B2B?

W artykule wyjaśniono różnicę pomiędzy zmianą hasła a resetowaniem hasła w systemie cairo.B2B. Opisano również sposoby okresowej zmiany haseł klientów oraz procedurę resetowania hasła w przypadku utraty dostępu do konta.

Zmiana hasła a resetowanie hasła

Na początek należy wyjaśnić różnicę pomiędzy zmianą a resetowaniem hasła.

Zmiana hasła dotyczy aktywnych użytkowników, resetowanie hasła stosuje się wyłącznie w przypadku utraty dostępu.

1. Okresowa zmiana haseł klienckich

Okresowe zmiany haseł klienckich są jedną z dobrych praktyk bezpieczeństwa w systemie cairo.B2B.

Można je realizować na dwa sposoby.

Parametry systemowe

W panelu administracyjnym należy przejść do Ustawienia > Parametry systemu, gdzie dostępne są następujące opcje:

Ustawienie parametru „Wymuś zmianę hasła” na true blokuje logowanie do momentu zmiany hasła.

Ustawienie „Wymuś zmianę hasła” na false, gdy jest podany czas, nadal wyświetla komunikat o konieczności zmiany hasła, ale pozwala pominąć monit o zmianę.

Menu Klienci

W menu Klienci można skorzystać z wbudowanej opcji filtrowania.

Po zaznaczeniu klientów możliwe jest masowe wymuszenie zmiany hasła.

Masowa zmiana hasła

Alternatywnie można skorzystać z pomarańczowej ikony gumki.

Ikona gumki

2. Resetowanie hasła klienta

Jeżeli Klient zapomni hasła, należy przeprowadzić jego reset. Jest to możliwe na dwa sposoby:

Panel administracyjny

Zmiana danych osobowych

Generowanie nowego hasła

Reset hasła wysyła do Klienta wiadomość e-mail z tymczasowym hasłem i linkiem do ustawienia nowego.

Strona logowania

Istnieje możliwość włączenia opcji resetowania hasła przez samego klienta. Włączenia dokonuje serwis Cairo.

Po kliknięciu przycisku „Nie pamiętasz hasła?” należy podać login klienta. Na skrzynkę mailową przypisaną do konta wysłany zostanie link do resetowania hasła.

Reset hasła - formularz

Reset hasła - wiadomość


Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft: https://www.cairo.pl/kontakt/

Jak skonfigurować siatkę logistyczną w B2B

Zakres instrukcji

Instrukcja opisuje konfigurację kafli logistycznych prezentujących stany magazynowe w systemie B2B.

Konfiguracja pozwala określić, z których magazynów mają być pobierane stany widoczne dla klienta w poszczególnych kaflach dostępności, np. Od ręki, 12h, 24h.

Informacja: Główna konfiguracja siatki logistycznej jest dostępna pod adresem: https://twoja_domena.pl/admin/admin_logistics

Zaleca się przygotowanie konfiguracji przed uruchomieniem mechanizmu dla użytkowników.

Zasada działania

Klient nie widzi ID ani nazw magazynów. W interfejsie B2B prezentowane są wyłącznie kafle z informacją o dostępnych stanach.

Uwaga: W tym modelu konfiguracji nie należy zakładać indywidualnego przypisywania klientów do konkretnych magazynów w celu sterowania widocznością stanów. Ustawienia magazynów do zamawiania i do dostępności w cairo.ERP nie mają zastosowania w przypadku siatki logistycznej.

Widoczność stanów wynika z konfiguracji przygotowanej dla magazynu głównego, do którego przypisany jest klient.

Informacja: Pierwszy kafel zawsze odpowiada magazynowi domyślnemu klienta. Z założenia prezentuje ilość dostępną od ręki.

Oznacza to, że wszyscy klienci przypisani do tego samego magazynu głównego będą widzieli taki sam układ kafli logistycznych.

Widok kafli logistycznych

Widok kafli na liście towarów:

Widok kafli na liście towarów

Widok kafli na karcie towaru:

Widok kafli na karcie towaru

Konfiguracja

1. Konfiguracja nazw kafli logistycznych

Informacja: Nazwy kafli logistycznych konfiguruje się pod adresem: /admin/admin_logistics_groups

W tym miejscu administrator definiuje nazwy kafli, które będą widoczne dla klienta w B2B.

Kafle należy skonfigurować w kolejności odpowiadającej sposobowi prezentowania dostępności:

Przykładowy układ kafli:

Konfiguracja nazw kafli logistycznych

2. Przypisanie magazynów do kafli

Informacja: Magazyny do kafli przypisuje się pod adresem: /admin/admin_logistics

W tym miejscu administrator określa, z których magazynów mają być pobierane stany dla poszczególnych kafli.

Konfigurację wykonuje się osobno dla każdego magazynu głównego.

Układ konfiguracji należy rozumieć następująco:

Przykład

Jeżeli klient jest przypisany do magazynu głównego 01, może zobaczyć następujący układ:

Ważne: Każdy klient przypisany do magazynu głównego 01 będzie widział taki sam układ kafli.

Przypisanie magazynów do kafli

Weryfikacja konfiguracji

Po zapisaniu konfiguracji należy sprawdzić:

Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft: https://www.cairo.pl/kontakt/


Dodawanie i zarządzanie administratorami w cairo.B2B

W artykule opisano sposób dodawania administratora w systemie cairo.B2B, dostępne uprawnienia administracyjne oraz konfigurację uwierzytelniania dwuskładnikowego zwiększającego bezpieczeństwo logowania.

Administrator systemu

Administrator systemu cairo.B2B może być dodany wyłącznie przez innego administratora z odpowiednimi uprawnieniami lub serwisanta CAIRO.

Dodawanie nowego administratora

Dodanie nowego administratora możliwe jest w menu Administratorzy.

Po wprowadzeniu podstawowych danych należy ustawić hasło, które nowy administrator powinien niezwłocznie po zalogowaniu zmienić na własne.

Na tym etapie należy również wybrać odpowiednie uprawnienia lub przypisać rolę Superadmina, który posiada pełną kontrolę nad systemem.

Zalecane jest włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego dla każdego konta administratora.

Po utworzeniu konta i przejściu na kartę administratora dostępna jest możliwość włączenia uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Uprawnienia administracyjne

Uprawnienia określają zakres dostępu administratora do poszczególnych obszarów systemu.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest dodatkową warstwą zabezpieczenia procesu logowania.

Zabezpieczenie realizowane jest przy użyciu sześciocyfrowego kodu generowanego przez dedykowaną aplikację, np. „Google Authenticator”.

Podczas aktywacji tej funkcjonalności wyświetlany jest klucz prywatny oraz odpowiadający mu kod QR.

Kod należy wpisać ręcznie lub zeskanować za pomocą aplikacji, co umożliwia generowanie sześciocyfrowych kodów autoryzujących.

Ze względów bezpieczeństwa kody autoryzujące zmieniają się co trzydzieści sekund.

Wygenerowany kod służy do potwierdzenia aktywacji uwierzytelniania dwuskładnikowego, generowania nowego klucza prywatnego oraz podczas każdego procesu logowania użytkownika.


Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft: https://www.cairo.pl/kontakt/

Jak zarządzać powiadomieniami z systemu cairo.B2B?

W artykule opisano sposób konfiguracji powiadomień w systemie cairo.B2B. Przedstawiono ustawienia dostępne po stronie administratora oraz możliwości konfiguracji powiadomień przez Klienta.

Konfiguracja powiadomień

Powiadomienia w systemie cairo.B2B konfigurowane są po stronie administratora oraz po stronie Klienta.

Konfiguracja powiadomień po stronie administratora

Po stronie administratora powiadomienia konfiguruje się globalnie dla całego systemu.

Konfigurację wykonujemy pod adresem Ustawienia > Parametry systemu.

Sposób wprowadzania adresów

Adresy e-mail należy wprowadzać w formacie: adres e-mail => nazwa własna kontaktu.

Przykład:

adam.kondracki@cairo.pl => Adam Kondracki

Omówienie parametrów

W przypadku braku poprawnej konfiguracji adresów system może korzystać z domyślnego adresu kontaktowego.

Konfiguracja powiadomień

Konfiguracja powiadomień po stronie Klienta

Konfiguracja po stronie Klienta dostępna jest wyłącznie, jeżeli administrator włączył możliwość zarządzania powiadomieniami.

Klient może skonfigurować powiadomienia w menu Konto > Zarządzanie powiadomieniami.

Dostępne opcje powiadomień

Wysyłaj powiadomienie na adres właściciela konta – każde zamówienie raportowane jest na adres przypisany do konta Klienta.

Wysyłaj powiadomienie na adres zalogowanego użytkownika – powiadomienia wysyłane są także na adres mailowy przypisany do zalogowanego subkonta.

Wysyłaj na dodatkowe adresy – możliwość zdefiniowania własnej listy dodatkowych adresów odbiorczych.


Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft: https://www.cairo.pl/kontakt/

Jak mogę wysłać wiadomość do moich klientów?

W artykule opisano funkcję wysyłania wiadomości do Klientów w systemie cairo.B2B, sposób ich wyświetlania po stronie użytkownika oraz możliwości konfiguracji odbiorców komunikatu.

Wiadomości do Klientów (B2B)

Funkcjonalność „Wiadomości” w panelu administracyjnym umożliwia wysyłanie komunikatów bezpośrednio do Klientów B2B.

Aby wysłać wiadomość, należy przejść do sekcji Wiadomości w panelu administracyjnym.

Sposób wyświetlania wiadomości po stronie Klienta

Wysłana wiadomość:

Popup wiadomości

Pasek powiadomień

Lista wiadomości

Konfiguracja wiadomości

Podczas tworzenia wiadomości administrator określa treść oraz grupę docelową odbiorców.

W panelu Wiadomości możemy:

Wiadomości mogą być targetowane zarówno globalnie, jak i do wybranych segmentów Klientów.


Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft i podaj aktywny link https://www.cairo.pl/kontakt/.

W jaki sposób skonfigurować i aktywować popup reklamowy?

W artykule opisano funkcję popupu reklamowego w panelu administracyjnym systemu. Dowiesz się, do czego służy popup, kiedy może być wyświetlany oraz jakie elementy można skonfigurować.

Popup reklamowy

Funkcjonalność dostępna jest w panelu administracyjnym w zakładce: Ustawienia → Popup reklamowy.

Popup reklamowy służy do wyświetlania dodatkowego okna informacyjnego bezpośrednio po zalogowaniu Klienta.

Sposób działania

W zależności od konfiguracji popup reklamowy może wyświetlać się:

Konfiguracja popupu reklamowego

W konfiguracji określamy:

Możliwe jest również ustawienie daty zakończenia wyświetlania popupu reklamowego.

Popup reklamowy może być ograniczony do wybranych grup Klientów.

W systemie jednocześnie może być aktywny tylko jeden popup reklamowy.

Popup reklamowy - konfiguracja


Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft i podaj aktywny link https://www.cairo.pl/kontakt/.

Korzystanie z dziennika zdarzeń, czyli jak analizować zachowania klientów

W artykule opisano moduł Dziennika zdarzeń w systemie cairo.B2B. Dowiesz się, jakie działania są rejestrowane oraz w jaki sposób dziennik pomaga analizować aktywność użytkowników systemu.

Dziennik zdarzeń

Dziennik zdarzeń to moduł umożliwiający analizę zachowania Klientów oraz administratorów logujących się do systemu.

Zakres rejestrowanych czynności jest bardzo szeroki.

Rejestrowane zdarzenia

Do najważniejszych logowanych działań należą:

Wartość Dziennika zdarzeń

Dziennik zdarzeń umożliwia szybkie odtworzenie działań użytkownika i identyfikację problemów zgłaszanych przez Klienta.

Dzięki filtrowaniu logów według dnia, użytkownika oraz kategorii zdarzenia można dokładnie przeanalizować przebieg działań w systemie.

Analiza adresów IP pozwala wykryć nietypowe zachowania, np. możliwy wyciek hasła.

Dziennik zdarzeń umożliwia przegląd historycznych działań w systemie nawet do kilku lat wstecz.


Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft i podaj aktywny link https://www.cairo.pl/kontakt/.

Jak ustawić minimum logistyczne/ilościowe w systemie cairo.B2B

W artykule opisano sposób działania minimum logistycznego oraz minimum ilościowego w systemie cairo.B2B. Dowiesz się, jakie są typy minimów, jak je skonfigurować oraz w jaki sposób wpływają one na możliwość złożenia zamówienia przez Klienta.

Minimum logistyczne i minimum ilościowe

Konfiguracja dostępna jest w panelu administracyjnym B2B w zakładce: Ustawienia → Minimum logistyczne.

Włączenie alertu minimum powoduje wywołanie określonych akcji w sytuacji, gdy Klient próbuje złożyć zamówienie o wartości niższej niż zdefiniowany poziom.

Typy minimów

W systemie dostępne są dwa typy minimów:

Konfiguracja minimum kwotowego

System umożliwia dwa sposoby wyliczania minimum logistycznego:

Minimum logistyczne można ustawiać osobno dla każdej waluty.

Następnie możliwe jest przypisanie trasy do minimum logistycznego.

Opcja „blokada zamawiania” pozwala zdecydować, czy przy nieprzekroczonym minimum Klient zobaczy jedynie komunikat, czy zostanie całkowicie zablokowana możliwość złożenia zamówienia.

Komunikaty mogą być definiowane osobno dla każdego języka obsługiwanego przez system B2B.

Informacja o niespełnionym minimum wyświetlana jest obok przycisku realizacji zamówienia.

Zmienne dostępne w komunikacie

Konfiguracja minimum ilościowego

Konfiguracja przebiega analogicznie jak w przypadku minimum kwotowego, z tą różnicą, że określamy wartość liczbową minimalnej liczby pozycji w zamówieniu.

Minimum ilościowe oznacza minimalną liczbę różnych pozycji w koszyku, a nie liczbę sztuk jednego produktu.

Przykład: jeżeli Klient zamówi 100 sztuk jednego produktu, a minimum ustawione jest na 2, realizacja zamówienia nie będzie możliwa – konieczne będzie dodanie drugiego produktu do koszyka.

Włączenie minimum logistycznego

Gdzie: Ustawienia > Minimum logistyczne

Włączenie parametru w powyższym miejscu umożliwia także nadpisywanie minimów logistycznych indywidualnie dla każdego klienta.

W tym celu należy przejść do menu Klienci, a następnie do edycji klienta klikając niebieski przycisk z ołówkiem „Zmiana danych dostępowych”. Aby nadpisać ustawienia minimum logistycznego należy zaznaczyć checkbox „Dedykowane minimum logistyczne”, a następnie wprowadzić wymagane wartości.

Konfiguracja minimum logistycznego

Dedykowane minimum logistyczne


Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft i podaj aktywny link https://www.cairo.pl/kontakt/.

Edytowanie drzewa kategorii oraz grup produktowych w cairo.B2B

W artykule opisano sekcje Drzewo kategorii oraz Grupy towarowe w panelu administracyjnym systemu cairo.B2B. Dowiesz się, gdzie znajdują się te ustawienia oraz jakie działania można w nich wykonać.

Drzewo kategorii

Zakładka dostępna jest w panelu administracyjnym w sekcji: Ustawienia > Drzewo kategorii.

Sekcja prezentuje wszystkie kategorie utworzone w systemie ERP.

Dostępne działania

Grupy towarowe

Zakładka dostępna jest w panelu administracyjnym w sekcji: Ustawienia > Grupy towarowe.

W tej sekcji możliwe jest zarządzanie widocznością oraz priorytetem grup towarowych.

Dostępne działania

Ustawienie wyższej wagi powoduje, że towary z danej grupy będą wyświetlane wyżej w wynikach wyszukiwania.


Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft i podaj aktywny link https://www.cairo.pl/kontakt/.

W jaki sposób sortowane są towary w cairo.B2B

W artykule opisano mechanizm sortowania towarów w wyszukiwarce systemu cairo.B2B. Dowiesz się, jakie kryteria wpływają na kolejność wyświetlania produktów oraz w jaki sposób system ustala ich pozycję w wynikach wyszukiwania.

Jak działa sortowanie towarów w wyszukiwarce

Kolejność wyświetlania towarów w wynikach wyszukiwania nie jest przypadkowa. System analizuje kilka kryteriów i na ich podstawie ustala pozycję produktu na liście.

Sortowanie odbywa się etapowo. Oznacza to, że produkty są najpierw dzielone na większe grupy, a następnie w obrębie tych grup porządkowane według dodatkowych zasad.

Etap 1 – Grupy dostępności

Na początku produkty dzielone są według dostępności. Najwyżej wyświetlane są towary dostępne, następnie dostępne na zamówienie, a na końcu niedostępne.

Produkty, które Klient może najszybciej zamówić, zawsze mają pierwszeństwo w wynikach.

Etap 2 – Wagi wyszukiwarki

W kolejnym kroku system uwzględnia dodatkowe priorytety przypisane do grup towarowych.

Każda grupa towarowa może mieć określoną wagę (priorytet). Produkty należące do grupy o wyższej wadze będą wyświetlane wyżej w wynikach wyszukiwania niż produkty z grup o niższej wadze.

Wyższa waga = wyższa pozycja produktu w wynikach.

Etap 3 – Produkty promocyjne i normalne

W obrębie danej grupy dostępności produkty są dodatkowo rozdzielane na:

Produkty promocyjne mają pierwszeństwo przed standardowymi.

Etap 4 – Waga grupy produktowej

W każdej z powyższych sekcji system ponownie uwzględnia wagę przypisaną do grupy produktowej.

Etap 5 – Sortowanie po symbolu

Jeżeli produkty nadal mają taki sam priorytet, system sortuje je alfabetycznie według symbolu produktu.

Symbol produktu działa jako ostateczne kryterium porządkujące.

Podsumowanie – kolejność decyzji

  1. Dostępność produktu
  2. Priorytet (waga) wyszukiwarki
  3. Status promocyjny
  4. Waga grupy produktowej
  5. Symbol produktu

Dzięki temu mechanizmowi Klient najpierw widzi produkty dostępne, istotne biznesowo oraz promocyjne.


Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z serwisem CAIRO-soft i podaj aktywny link https://www.cairo.pl/kontakt/.